Admin support pro Training oddělení_poloviční úvazek
do Training oddělení hledáme nového kolegu/kolegyni, která se stane klíčovou oporou našeho Training týmu. Baví tě organizace, máš smysl pro detail a dobré komunikační schopnosti? Tak hledáme právě tebe.
Co tě u nás čeká?
- Zajištění školících materiálů
- Komunikace s vendory, dodavateli a správa příslušných nástrojů.
- Orientace v pracovních systémech.
- Vystavování a správa nákupních a interních objednávek.
- Příprava a plánování kurzů (pozvánky, rezervace místností, informování školitelů).
- Administrativa testovacího centra (objednávky, platby, reporting).
- Komunikace se studenty a účastníky testů, včetně řešení změn termínů.
- Marketingová podpora týmu a udržování aktuálnosti dokumentace (TRN guide).
- Administrativní podpora v rámci skupiny ALEF GROUP. (objednávání materiálů
- komunikace s lektory)
Co bys měl umět a znát?
- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně se zaměřením na ekonomii.
- Schopnost orientace ve všech fázích obchodních případů, včetně efektivní komunikace uvnitř společnosti i se zákazníky, systematická práce.
- Analytické myšlení.
- Porozumění podmínkám kontraktů v oblasti IT, zajištění jejich plnění a rozvoj obchodních vztahů.
- Samostatnost, týmová spolupráce (podpora obchodního týmu) a schopnost dotáhnout úkoly do úspěšného dokončení.
- Odolnost vůči stresu, loajálnost, přímočarost a důraznost v obchodní komunikaci. týmová spolupráce.
- Rodilá znalost češtiny, angličtina na středně pokročilé úrovni (B2).
A co ti můžeme nabídnout?
- Stravenkový paušál
- Neomezené sick days
- 5 týdnů dovolené
- Služební telefon a pracovní notebook, což bereme jako samozřejmost :)
- Work life balance nám není cizí. Možnost až 5 dnů dovolené navíc dle odpracované doby
- Roční kupon na MHD
- Výuku anglického jazyka
- Možnost multisport karty