Zásady ochrany osobních údajů StartupJobs.com s.r.o.

1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vydává společnost StartupJobs.com s.r.o., IČO: 291 53 786, se sídlem Šostakovičovo náměstí 1515/5, Stodůlky, 155 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 204709, vedenou u Městského soudu v Praze (dále jen „StartupJobs“ „my", „nás" nebo „naše").
2. Tato pravidla upravují zásady zpracování osobních údajů všech uživatelů webových stránek www.startupjobs.cz a jejich anglické mutace www.startupjobs.com. Používáním našich webových stránek souhlasíte s tím, že se budete řídit těmito Zásadami ochrany osobních údajů, a zaručujete, že všechny vámi poskytnuté Osobní údaje jsou přesné a že jste oprávněni nám tyto Osobní údaje poskytnout.
3. Osobní údaje vždy zpracováváme v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Při zpracování osobních údajů vycházíme z hlavních zásad nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony s přijetím zákona o zpracování osobních údajů, zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a dalšími právními předpisy upravující ochranu osobních údajů.
4. StartupJobs plní při zpracování osobních údajů roli správce i zpracovatele. StartupJobs je správcem v případě osobních údajů, které vyplníte při vytvoření a správě profilu. V ostatních případech, kdy prostřednictvím StartupJobs poskytuje své osobní údaje jiné straně např. při reakci na inzerát, jste správcem vy. StartupJobs pak působí jako zpracovatel, který tyto údaje pro Zákazníka sbírá a dále zpracovává.
5. StartupJobs dbá na bezpečnost Vašich údajů. Nakládání s osobními údaji probíhá plně v souladu s platnými právními předpisy, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). StartupJobs klade při zpracování osobních údajů velký důraz na technické i organizační zabezpečení zpracovávaných údajů.
6. Veškeré osobní údaje v elektronické formě jsou uloženy v databázích a systémech, k nimž mají přístup pouze osoby, které potřebují s osobními údaji bezprostředně nakládat pro účely uvedené v těchto pravidlech, a to pouze v nezbytném rozsahu. Zabezpečení osobních údajů je ze strany StartupJobs pravidelně testováno a ochrana neustále vylepšována.
7. Pověřencem pro ochranu osobních údajů je ve StartupJobs: Tereza Müllerová, support@startupjobs.cz, +420 725 875 752.

1. StartupJobs používá osobní údaje vždy výhradně pro účely, pro které byly shromážděny. Pokud StartupJobs vystupuje jako zpracovatel osobních údajů pro inzerující Zákazníky, nemůže rozšiřovat účel, za kterým jsou údaje poskytnuty (reakce na nabídku). To však neplatí, pokud s dalším zpracováním udělíte Váš souhlas, nebo v případě, kdy to StartupJobs ukládá právní předpis.
2. Shromažďujeme, zpracováváme a chráníme různé kategorie osobních údajů v závislosti na tom, v jaké pozici vystupujete vůči StartupJobs:

Uživatel

Uživatel jste, pokud se zaregistrujete na naší platformě. V takovém případě dojde k založení uživatelského profilu a ke shromažďování osobních údajů. Pro účely založení profilu jsme správci osobních údajů my.. Právním titulem pro zpracování osobních údajů Uživatele, s výjimkou aktivity na platformě, je plnění smlouvy. Pro sledování aktivity Uživatele na platformě je právním titulem souhlas. V případě, že reagujete na nabídku Zákazníka (Firmy) se pak vyplněním osobních údajů do formuláře stává správcem těchto údajů Zákazník a my působíme v roli zpracovatele.

* Vztahuje se i na běžného uživatele webu bez registrace v případě, že udělí se sledováním aktivity na platformě souhlas.

Zájemce

Zájemce jste, pokud se přihlásíte na konkrétní pracovní inzerát. V takovém případě předáme vaše osobní údaje Zákazníkovi, na jehož pracovní inzerát se přihlásíte. Právním titulem pro zpracování osobních údajů Zájemce je plnění smlouvy.

Zákazník (Firma)

Zákazníkem jste, pokud registrujete svoji firmu na naší platformě. V takovém případě dojde k založení firemního profilu a stanete, mimo jiné, se správcem osobních údajů, které pro vás budeme zpracovávat. Právním titulem pro zpracování osobních údajů Firmy je plnění smlouvy. Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Subjekt údajů není právnická osoba. Údaje vztahující se k právnické osobě tak nejsou osobními údaji.

1. Kliknutím na tlačítko ["Souhlasím"] během registrace a kliknutím na tlačítko ["Souhlasím"] při přihlášení k odběru našich newsletterů nebo jiných marketingových sdělení, průzkumů atd., případně nastavením příslušné notifikace v nastavení osobního profilu, souhlasíte s tím, že můžeme použít vaše elektronické kontaktní údaje, které mohou být odvozeny z vašeho současného nebo minulého používání služeb, nebo povolit vybraným třetím stranám tyto údaje použít, abychom vás kontaktovali elektronickými prostředky (například e-mailem) s marketingovými informacemi.
2. Uživatelé mohou kdykoli zrušit odebírání jakýchkoli obchodních sdělení, a to:
   • kliknutím na příslušný odkaz umístěný v zápatí každého obchodního sdělení;
   • v nastavení uživatelského profilu; nebo
   • využitím kontaktů uvedených v těchto pravidlech.
3. Pokud chcete odvolat souhlas se zpracováním údajů v ostatních případech, kdy dochází ke zpracování za účelem cílení reklamy a vylepšování nabídky StartupJobs, včetně testování a průzkumů StartupJobs, lze souhlas odvolat zasláním požadavku na support@startupjobs.cz, případně učiněním příslušné volby v nastavení v uživatelském profilu, pokud je tato volba podporována.
4. Souhlas s uveřejněním osobních údajů v referencích na webových stránkách je možné kdykoli odvolat prostřednictvím kontaktů uvedených v těchto pravidlech.

1. Osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze po dobu nezbytnou pro účely uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich zákonných povinností, řešení sporů, výkon našich práv a ochranu našich zájmů. Osobní údaje budeme zpracovávat zejména po následující dobu:
2. Údaje o kontaktních osobách Zákazníků jsou zpracovávány po celou dobu trvání obchodního vztahu, nebo do doby, kdy Zákazník údaje aktualizuje.
3. Údaje získané pro potřeby vyřízení reakce na nabídku a následného výběrového řízení jsou uchovávány až do obsazení příslušné pozice. Tato doba může být delší než platnost inzerátu Zákazníka zveřejněného na webových stránkách. Pokud udělíte svůj souhlas, mohou být vaše údaje uchovány v databázi Zákazníka pro případ otevření obdobné pozice, a to po dobu 5 let.
4. Obchodní sdělení jsou zasílána ve všech případech pouze do chvíle, kdy odvoláte příslušný souhlas, nebo do doby odhlášení jejich odběru.
5. Údaje získané pro marketingové účely, včetně zasílání obchodních sdělení, cílení reklamy a vylepšování nabídky StartupJobs, jsou zpracovávány po celou dobu trvání Vašeho souhlasu. V případě cookies jsou údaje uchovávány po dobu, kdy ukládání cookies povolíte v rámci nastavení cookies na webových stránkách nebo ve svém prohlížeči, a to v závislosti na době expirace každé cookies. Zpracování tak může trvat i po odvolání souhlasu, a to nejdéle do doby expirace příslušného druhu cookies. Lhůty vztahující se k jednotlivým druhům naleznete zde.
6. Doby zpracování osobních údajů získaných pro uveřejnění referencí jsou dohodnuty individuálně. Na základě Vašeho souhlasu přestane StartupJobs tyto údaje nadále zpracovávat.
7. Podnikneme všechny přiměřeně nezbytné kroky, abychom zajistili, že s vašimi údaji bude zacházeno bezpečně a v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že žádné osobní údaje nebudou předány žádné organizaci nebo zemi, pokud nebudou zavedeny odpovídající kontrolní mechanismy zajišťující bezpečnost osobních údajů.

1. V souladu s pravidly a podmínkami stanovenými v GDPR máte nebo můžete mít v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:
   1. Právo na přístup

      Můžete si od nás vyžádat potvrzení, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají, a v takovém případě můžete získat další informace o takovém zpracování. Vaše právo na přístup lze uplatnit v souladu s platnými zákony. Pokud jsou však vaše žádosti zjevně neopodstatněné, nadměrné nebo se opakují, můžeme buď:

   1. vybírat přiměřený poplatek s ohledem na administrativní náklady na provedení požadovaných úkonů; nebo
   2. odmítnout žádost vyřídit
   2. Právo na výmaz (právo být zapomenut)

      Jste oprávněni nás požádat o vymazání osobních údajů, které se vás týkají, bez zbytečného odkladu a my jsme povinni tyto údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud jsou splněny všechny příslušné podmínky podle GDPR. Upozorňujeme, že vymazání vašich osobních údajů může mít za následek, že vám nebudeme moci poskytovat naše služby.

   3. Právo na opravu

      Máte právo nás bez zbytečného odkladu požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které se vás týkají.

   4. Právo vznést námitku

      Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

   5. Právo na omezení zpracování

      Máte právo nás požádat o omezení zpracování osobních údajů.

   6. Právo na přenositelnost údajů

      Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci, kterému byly osobní údaje poskytnuty, aniž bychom tomu bránili.

   7. Právo na odvolání souhlasu

      Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Takové odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na vašem souhlasu před jeho odvoláním.

2. Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně, vždy je možné se obrátit i přímo na CEO StartupJobs.com na filip@startupjobs.cz. Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Pro Českou republiku je tímto úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů. Seznam příslušných dozorových úřadů v Evropské unii je k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
3. Veškerá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v těchto pravidlech.

1. StartupJobs, zákazníci a další třetí strany, které pro StartupJobs dílčím způsobem zpracovávají osobní údaje, vystupují podle toho, kdo určuje účel a způsob zpracování jako správci a zpracovatelé. Vztah mezi správci a zpracovateli se řídí těmito pravidly, a dále příslušnými právními předpisy. Osoby, které zpracovávají osobní údaje v roli zpracovatele, jsou povinny tak činit pouze v souladu s pokyny správce.
2. Zákazníci a zpracovatelé využívající StartupJobs jsou povinni, s přihlédnutím ke stavu techniky, a zejména povaze rozsahu a účelům zpracování, která provádí, přijmout vhodná technická a organizační opatření pro zajištění odpovídajícího zabezpečení všech osobních údajů, které jim StartupJobs poskytne.
3. Zákazníci mohou předat StartupJobs pouze takové osobní údaje, pro jejichž zpracování a předání mají zákonný důvod. Za splnění uvedené povinnosti a aktuálnost všech předaných údajů odpovídá Zákazník. Zákazníci mohou zpracovávat osobní údaje pouze po dobu potřebnou plnění konkrétního účelu, pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich zpracování
4. StartupJobs, Zákazník, nebo další třetí strany, jsou povinny zejména:
   1. ohlašovat všechny skutečnosti, které mohou ovlivnit řádnost zpracování osobních údajů;
   2. poskytovat vzájemnou součinnost při zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů, včetně ohlašování a oznamování případných porušení zabezpečení;
   3. poskytovat vzájemnou součinnost při plnění informační povinnosti ve vztahu k osobám, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, a při uplatňování jejich práv podle těchto pravidel; a
   4. řídit se při zpracování osobních údajů příslušnými právními předpisy.
5. Zpracovatelé využívaní StartupJobs mohou do zpracování osobních údajů zapojit dalšího zpracovatele pouze po předchozím písemném souhlasu StartupJobs. StartupJobs je oprávněno kdykoli vznést námitku proti zapojení jakéhokoli zpracovatele. Zpracovatelé jsou povinni zavázat další zpracovatele k dodržování 7 povinností obsažených v těchto pravidlech. Pokud další zpracovatel nesplní svou povinnost při zpracování osobních údajů, odpovídá za plnění jeho povinností ve vztahu k StartupJobs prvotní zpracovatel.
6. StartupJobs, Zákazník, nebo další třetí strany, nesou vždy odpovědnost za vlastní pracovníky, kteří přicházejí do styku s osobními údaji a zavazují se zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, o nichž se dozví, a to i po skončení jejich zpracování.
7. Po skončení zpracování osobních údajů prováděného na základě některého ze zákonných důvodů StartupJobs, Zákazník, nebo další třetí strany zlikvidují osobní údaje, včetně všech jejich kopií.
8. StartupJobs, Zákazník, nebo další třetí strany, jsou povinny si poskytovat vzájemnou součinnost při zpracování osobních údajů podle těchto pravidel a poskytovat si veškeré informace potřebné k doložení toho, že došlo ke splnění jejich povinností obsažených v těchto pravidlech. V případě potřeby jsou zpracovatelé využívaní StartupJobs povinni umožnit audity nebo inspekce prováděné přímo StartupJobs nebo nezávislým auditorem a při těchto auditech plně spolupracovat.

1. Služby nejsou určeny osobám mladším 15 let. Podle našeho nejlepšího vědomí neshromažďujeme osobní údaje od osob mladších 15 let. Pokud jste rodič nebo opatrovník a jste si vědomi, že nám vaše dítě poskytlo Osobní údaje, kontaktujte nás. Pokud zjistíme, že jsme shromažďovali Osobní údaje od dětí bez ověření souhlasu rodičů, podnikneme kroky k odstranění těchto údajů z našich serverů.
2. Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli a z jakéhokoli důvodu změnit, upravit, doplnit nebo jinak upravit. Jakákoli nová verze těchto Zásad ochrany osobních údajů nahrazuje jejich předchozí verzi od data účinnosti nové verze. Pokud jste naším registrovaným uživatelem a máme k dispozici vaše e-mailové údaje, budeme vás o všech podstatných změnách těchto Zásad ochrany osobních údajů informovat e-mailem.
3. Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů ochrany osobních údajů, kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese support@startupjobs.cz.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vstupují v platnost a nabývají účinnosti dnem 18.7.2025.