Event Specialist (part-time)
Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.
Oddělení Workplace & Community hraje klíčovou roli při budování pozitivní firemní kultury, komunitního ducha a reprezentace Shoptetu směrem dovnitř i navenek. Tým zajišťuje organizaci interních i externích akcí, podporuje spolupráci napříč firmou a vytváří prostředí, ve kterém se lidé cítí dobře. Důležitou součástí role oddělení je také organizace komunitních meetupů, partnerských eventů a networkingových akcí, které propojují Shoptet s externí komunitou, partnery a odbornou veřejností. Oddělení úzce spolupracuje s marketingem, partnership & sales týmem na realizaci akcí, které podporují značku Shoptetu a rozvoj komunity kolem e-commerce.
📍Co bude tvojí náplní práce?
👉 Event & Community agenda
Kompletní organizace externích meetupů, komunitních a partnerských akcí pořádaných nebo spolupořádaných Shoptetem.
Koordinace eventů od A do Z – od rezervace prostoru přes catering, techniku a registrace až po samotnou realizaci.
Komunikace se speakery, účastníky, partnery, dodavateli a interními týmy.
Zajištění hladkého průběhu akcí přímo na místě.
Správa harmonogramů, checklistů a projektových úkolů v Asaně.
Koordinace externích dodavatelů a partnerů.
Správa rozpočtů jednotlivých akcí, kontrola nákladů a vyhodnocování eventů.
Reporting a sběr zpětné vazby od účastníků.
Reprezentace Shoptetu během meetupů, networkingových a partnerských akcí.
Podpora budování komunity kolem Shoptetu.
Může jít například o akce jako jsou Tech, UX design meetupy, komunitní a networkingové eventy nebo partnerské akce pořádané společně s dalšími firmami.
👉 Sales Travel Support
Travel agenda pro obchodní tým (rezervace hotelů, letenek, vlakových jízdenek a další dopravy).
Administrativa spojená se služebními cestami.
Pomoc s vyúčtováním cest a komunikací s dodavateli.
Podpora při implementaci a správě nástrojů pro firemní cestování.
👉 Spolupráce napříč firmou
Úzká spolupráce s Workplace, Marketingem, Sales týmem a dalšími kolegy napříč Shoptetem.
Pomoc při organizaci větších firemních akcí.
Předávání informací a koordinace aktivit mezi jednotlivými týmy.
Aktivní hledání možností, jak eventy dělat ještě lépe.
📍Co od tebe očekáváme?
Máš zkušenost s organizací akcí nebo projektovou koordinací.
Umíš si věci samostatně zorganizovat a dotahovat je do konce.
Nebojíš se komunikace s různými lidmi.
Jsi spolehlivý/á, proaktivní a týmový hráč.
Nevadí ti být občas na akci i ve večerních hodinách (např. do 22h) - cca. 2x do měsíce.
📍Co je dobré vědět?
Jedná se o part-time spolupráci (cca 20 hodin týdně na DPČ).
Jedná se o nově vznikající pozici, která se bude postupně vyvíjet s rostoucí komunitní a eventovou agendu Shoptetu.
Hledáme člověka, který je flexibilní, adaptibilní a cítí se dobře v prostředí, kde se některé procesy a odpovědnosti teprve nastavují.
Část práce můžeš řešit remote.
📍Co ti nabídneme?
Příspěvek na Multisportku, kurzy angličtiny.
Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní e-shop.
💻 Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
Krásné nové kanceláře Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.
Pokud tě baví vytvářet skvělé akce a spojovat lidi, ozvi se nám