Asistent/ka majitele realitní kanceláře
Kancelářský a prodejní asistent – nemovitosti (administrativa + obchodní podpora)
Do realitní kanceláře hledám asistenta/ku s citem pro systematičnost a samostatnost, tak aby bylo vše stále v pohybu.
Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, komunikaci s lidmi a smysl pro detail .Nejde jen o administrativu – důležitá je schopnost organizovat, komunikovat s klienty a podporovat obchodní růst kanceláře.
Pokud vás baví práce, kde vidíte reálný dopad své práce na výsledky , může být ideální role.
Co bude Vaše hlavní role
Organizace administrativních činností v realitních kancelářích
práce s realitním CRM systémem (MAXIS)
kontrola zadání zakázek makléři
kontrola smluv a administrativních náležitostí
průběžná kontrola zakázek až do jejich uzavření
příprava podkladů na schůzky a prohlídky
Komunikace s klienty
telefonická a emailová komunikace
zajištění potřeb klientů
validace a doplnění informací v databázi
pravidelné zprávy klientům o průběhu zakázky
Správa klientské databáze
(telefon, email, aktualizace údajů)
kontrola GDPR souhlasů
evidování potenciálu klienta
provozní databáze aktivní
Podpora obchodních aktivit
zpracování klientských poptávek
příprava nabídek neveřejných zakázek
péče o stávající klienty
aktivních získávání klientských recenzí
Zpracování pracovních a statistických dat
práce s tabulkami (Tabulky Google / Excel)
zadávání dat do systémů
příprava přehledů pro obchodní setkání
zprávy o plnění obchodních cílů
Marketing a komunikace (výhodou - není podmínkou)
příprava obsahu pro LinkedIn / Instagram / blog
plánování příspěvků
komunikace s publikem
Jak vypadá typický den
práce s CRM a databází klientů
komunikace s klienty
příprava materiálů na schůzky a prohlídky
kontrola zakázek a smluv
práce s daty a tabulkami
organizace drobných operativních věcí v kanceláři
Koho hledáme
Administrativně zdatný/á, pečlivý/á kandidát/ka s obchodním myšlením, AJ, komunikací s klienty a Google Workspace.
Ideální kandidát/ka:
má zkušenost s administrativou nebo obchodní podporou
umí komunikovat s klienty (telefon, email)
je systematický, pečlivý a organizovaný
zvládá samostatnou práci
má základní obchodní myšlení
umí pracovat s Google Workspace (tabulky, prezentace)
zvládne komunikaci v angličtině
Výhodou:
zkušenost z reality nebo obchodního prostředí
zkušenosti s CRM systémy
zkušenost se sociálními sítěmi
Co nabízíme
Fixní odměna, plus % ze zakázky majitele, růst v obchodu, menší dynamický tým a přímý dopad na výsledky.
fixní odměna
procenta z realizované zakázky majitele společnosti nebo celého týmu
možnost postupně růst k obchodní roli
práci v menším dynamickém týmu
dopad přímé práce na výsledky kanceláře
Koho tato role bude bavit
Tato práce bude ideální pro člověka, který:
má rád systém a pořádek ve věcech
baví ho komunikace s lidmi
chce být součástí růstu businessu
chce vidět konkrétní výsledky své práce
Pokud Vás tato role zaujala, budeme rádi, když se ozvete.
