Operations assistant – CRM/LinkedIn/emailing

Operations Assistant – Správa CRM a procesní podpora vedení

Úvodní představení

Jsme úspěšná česká firma s mezinárodním přesahem. Již 10 let navrhujeme špičková digitální uživatelská rozhraní pro světové automobilky. Naše práce je založena na preciznosti – naše UI jezdí ve více než 22 milionech aut na pěti kontinentech. Přečtěte si o nás ve Forbes nebo na CzechDesign.

Pracovní nabídka

Hledáme kolegu/kolegyni se smyslem pro systém a detail, který/á převezme odpovědnost za integritu našich obchodních dat a administrativní zázemí CEO. Tato role není o improvizaci, ale o metodické práci, dodržování pravidel a dlouhodobém udržování pořádku v našich procesech.

Vaše hlavní odpovědnosti (co u nás budete budovat):

• Integrita CRM (Pipedrive): Budete garantem toho, že každá informace je na svém místě, termíny jsou dodrženy a follow-upy probíhají s matematickou přesností.
• Strukturovaná komunikace: Správa LinkedIn a e-mailů podle ověřených šablon. Vaším úkolem je zajistit, aby žádný kontakt nezapadl a komunikace měla profesionální kontinuitu.
• Informační rešerše: Systematický monitoring trhu a konkurence. Výstupem od vás nejsou obecné postřehy, ale stručné a věcné přehledy podložené daty.
• Podpora exekutivy: Koordinace kalendáře a příprava podkladů pro CEO tak, aby se mohl stoprocentně spolehnout na vaši přípravu.

Koho hledáme (Typologický profil):

• Metodičnost: Máte přirozenou potřebu dokončovat úkoly a nenechávat věci "rozpracované".
• Pozornost k detailu: Chyba v databázi nebo překlep v e-mailu vás nenechají v klidu.
• Disciplína: Vyhovuje vám stabilní pracovní rytmus a opakující se procesy, které díky vám fungují stále lépe.
• Jazyková vybavenost: Profesionální úroveň češtiny a angličtiny (min. B2) pro precizní písemný projev.

Co nabízíme (Zázemí a jistota):

• Předvídatelné prostředí: Jasně nastavené procesy a kompetence v zázemí stabilní firmy.
• Vybavení a bonusy: MacBook, telefon, 13. plat a výkonnostní bonusy vázané na jasné výsledky firmy.
• Work-life balance: 5 týdnů dovolené, 3 sick days a možnost úpravy úvazku (part-time).
• Lokalita: Kanceláře Praha 4 (pozice vyžaduje pravidelnou přítomnost, nejedná se o full remote)

Jsme úspěšná česká firma s mezinárodním přesahem, která už 10 let navrhuje špičkové digitální uživatelské rozhraní pro světové automobilky. Naše práce pomáhá lidem snadno a přívětivě ovládat vozy například v digitálních kokpitech více než 22 milionů aut na pěti kontinentech. 

Forbes:

https://life.forbes.cz/vizionari-z-kontrolky-pribeh-ceskeho-studia-ktere-tvori-digitalni-design-pro-svetove-automobilky/ 

CzechDesign: 

https://www.czechdesign.cz/temata-a-rubriky/ceska-firma-ktera-ma-ambici-byt-nejlepsi-na-svete-tym-kontrolky-vnasi-designova-reseni-do-digitalnich-kokpitu-aut