Hledáme novou kolegyni do role Vedoucí recepce/Office managerka. Jestli jste organizačně schopná, zvládáte multitasking, máte ráda pořádek a každodenní komunikaci, hledáme přímo Vás. Vaší prací bude zajistit hladký chod recepce a administrativní chod společnosti.

Co tě u nás čeká?

Recepce a administrativní podpora

Zajištění plynulého chodu recepce v nepřetržitém režimu (spolupráce s dalšími recepčními pro zajištění přítomnosti minimálně jedné osoby na recepci)
Zajištění zásobování kancelářským materiálem a občerstvení pro interní a školící účely
Zajištění a administrace náhradního plnění
Zadávání a administrace obchodních smluv a korespondence
Zpracování došlé pošty, odesílání firemní korespondence, zabezpečení úředních dokumentů dle potřeby
Zadávání kontaktů, dodavatelů, zákazníků, bankovních účtů do systému.
Organizace schůzek pro členy mngmt a boardu
Organizace služebních cest pro zaměstnance

Správa školení a administrace zkoušek a certifikací

Přihlašování certifikačních zkoušek – Pearson VUE.
Administrace a kontrola každoročních revizí elektrických spotřebičů, BOZP (bezpečnost a ochrana zdraví při práci) a PO (požární ochrana).
Příprava materiálů na školení a příprava školících místností před začátkem školení
Komunikace s trainingovým a marketingovým oddělením v rámci objednávání materiálů pro školení

Nákupy a správa mobilních zařízení

Zajišťování nákupu neobchodního zboží a služeb pro zaměstnance
Vytváření interních objednávek a karet majetku v informačním systému
Administrace mobilních telefonních čísel a tarifů, zajištění převodů telefonních čísel a změn tarifů

Další administrativní činnosti

Administrativní práce dle zadání managementu společnosti
Objednávání kurýrů
Zajištění provozních záležitostí dle instrukcí nadřízeného
Spolupráce při výběru dodavatelů neobchodního zboží
Efektivní komunikace a spolupráce s ostatními odděleními, plnění dalších požadavků nadřízeného

Údržba a úklid

Kontrola firemních prostor v rámci úklidových služeb
Objednávání a přebírání hygienického materiálu
Komunikace s úklidovou službou

Co bys měl umět a znát?

Zkušenosti na obdobné administrativní pozici.
SŠ/VŠ vzdělání.
Znalost práce na PC na pokročilé úrovni (MS Office - MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
Dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování
Loajalita k firmě, týmový duch, samostatnost, proaktivní přístup, vysoké pracovní nasazení, smysl pro zodpovědnost.
Výborná znalost ČJ (ústní i písemný projev), AJ - středně pokročilá úroveň, další jazyky výhodou.
Znalost MS Navision/Business Central výhodou
Řidičský průkaz sk. B - aktivní řidič

A co ti můžeme nabídnout?

Stravenkový paušál
Možnost pracovat občasně z domova a neomzené Sick Days
Příspěvek na nový telefon a neomezený tarif
Stabilizační dovolená
Roční kupon na MHD
Výuku anglického jazyka
Možnost multisport karty
2x ročně dentalní hygiena

Přihlaste se k newsletteru a posuňte se vpřed!

Přihlaste se k newsletteru a posuňte se vpřed!