Back Office Manager
Hledáme samostatnou a spolehlivou osobu na pozici Back Office asistenta/asistentky, která podpoří každodenní chod kanceláře a administrativní agendu společnosti zabývající se AV technologiemi a integrovaným ovládáním.
Náplň práce
- Provozní podpora kanceláře: vyřizování běžných provozních úkolů a objednávek, evidence a archivace důležité dokumentace a servisních smluv.
- Komunikace s dodavateli, vyhledávání a porovnávání nabídek, projektové registrace u dodavatelů i zahraničních.
- Administrativní práce na PC: Word, Excel
- Správa fakturace a plateb, pokladny a daňových dokladů.
- Správa kancelářských zásob a vybavení.
- Organizace porad, příprava podkladů a zápisů, vyřizování telefonátů a běžná evidence.
Požadavky
- Příjemné a profesionální vystupování, férové jednání.
- Angličtina na komunikativní úrovni slovem i písmem.
- Pokročilá práce v Excelu-práce s daty.
- Praxe v administrativě nebo na obdobné pozici výhodou.
- Schopnost samostatné práce, pečlivost a spolehlivost.
- Řidičský průkaz skupiny B
- Min. středoškolské vzdělání
- Dobré komunikační dovednosti a ochota řešit ad-hoc úkoly včetně vyřizování na úřadech.
Co nabízíme
- Práci na plný pracovní úvazek u české společnosti s vysokým potenciálem růstu.
- Přátelské pracovní prostředí v menším týmu zaměřeném na AV a integrované systémy.
- Výborné a individuální ohodnocení.
- Dovolená 5 týdnů.
- Nástup možný ihned.
Budeme rádi, když se k nám přidáte😊