People & Operations Specialist

Brno
Full-time

Jsme brněnská softwarová firma s pobočkou v Praze a pár lidmi remote. Zakládáme si na dlouhodobých a férových vztazích i na kvalitně odvedené práci. I díky tomu nám stále více klientů svěřuje své projekty. Spolupracujeme s firmami z různých částí světa, nejčastěji ze Skandinávie, UK a USA.

Pozice

Do našeho týmu hledáme vysoce organizovanou osobu, která má vztah k technologiím a nebojí se hledat kreativní způsoby, jak si zjednodušit nebo automatizovat svou práci. V této roli budeš zodpovědný/á za řízení procesů spojených s novými i stávajícími zaměstnanci a za podporu plynulého chodu našeho podnikání, včetně procesů a administrativy, které přímo souvisí s našimi klienty.

Budeš úzce spolupracovat s vedením a také s externím účetním a právníkem, kteří ti budou k dispozici. I když ti rádi poskytneme potřebnou podporu, očekáváme vlastní aktivitu a převzetí odpovědnosti.

Pozice ti nabídne příležitost stát se klíčovým členem týmu a realizovat vlastní nápady a inovace, které nám pomohou práci dál zefektivňovat.

Protože pracujeme převážně pro zahraniční klienty, angličtina je u nás standardem – používáme ji i v interní komunikaci a v každodenních pracovních procesech.

Co bude tvoje hlavní náplň? 📁

Administrativní podpora obchodního fungování firmy – příprava smluv, zpracování dokumentů, komunikace s dodavateli ohledně plateb.
Komunikace s kandidáty na otevřené pozice a budování dlouhodobého talent poolu.
Zajištění kompletního nástupu a odchodu zaměstnanců včetně veškeré administrativy.
Pravidelná aktualizace a správa personální dokumentace podle interních směrnic a platné legislativy.
Příprava podkladů pro externí účetní tým – mzdy, odměny, benefity.
Automatizace interních procesů i procesů směrem ke klientům (smlouvy, fakturace, evidence podkladů).
Automatizace finančních toků a s tím spojená administrativa (DPH, výdaje, faktury, podklady pro účetní).
Zodpovědnost za roční budget, jeho správu a aktivní hledání optimalizace nákladů.
Podpora compliance – základní úkoly související s ISO 27001.
Práce s daty, reporting a kontroling – pravidelná kontrola údajů v centrálním systému (výkazy, dovolenky, náklady).
Hledání možností, jak procesy zefektivnit a následné zavádění v praxi.
Evidence smluv a klíčových dokumentů + hlídání expirací.

Koho na tuto pozici hledáme? 🕵️‍♀️

Minimálně rok praxe v HR nebo na administrativní pozici.
Otevřenost učit se o našem byznysu, projektech a technologiích, ve kterém fungujeme.
Zodpovědnost, spolehlivost a důraz na detail.
Proaktivní přístup a chuť hledat lepší způsoby, jak věci dělat.
Silné people skills, zejména komunikační a mezilidské dovednosti.
Někoho, kdo rád tráví čas s kolegy v kanceláři i mimo ni (Brno office)
Intuitivní přístup k technologiím (online nástroje, interní systémy) a chuť neustále hledat, jak si práci zjednodušit.
Komunikativní znalost angličtiny
Základní orientace v pracovněprávní problematice (výhoda).
Schopnost samostatně pracovat s AI a automatizačními nástroji (výhoda).

Co od nás můžeš očekávat

Flexibilní začátek i konec pracovní doby – důležité jsou výsledky.
Firemní notebook a telefon.
5 týdnů dovolené, 3 sick days a další drobnosti během roku.
Přátelskou a neformální firemní kulturu, kde si lidé pomáhají
Prostor přicházet s vlastními nápady a skutečně je zavádět do praxe.
Novou moderní kancelář v centru Brna s možností parkování.
Podporu vedení firmy a možnost být blízko klíčovým rozhodnutím.
Přístup k produktům a nástrojům, které u nás používáme (AI, interní systémy, automatizace).

Pokud si myslíš, že bys chtěl/a stát součastí našeho týmu, neváhej nám o sobě něco napsat a zaslat své CV.

Další informace nalezneš zde: https://senvio.com/about-us.