Backoffice Asistent/ka

Hledáme zodpovědného a proaktivního kolegu/kolegyni, který/á zajistí plynulý chod kanceláře v Gi21 a bude úzce spolupracovat s vedením i investičním týmem. Tato role kombinuje prvky administrativní podpory, "logistiky" provozu kanceláře, plánování času členům týmu, plánování schůzek, zajišťování interních procesů a další. Ideální kandidát má smysl pro detail, dokáže efektivně koordinovat více oblastí najednou a udržuje vysokou míru důvěrnosti.

💼 Náplň práce

• Řízení a koordinace každodenního provozu kanceláře a interních procesů

• Administrativní podpora managementu a investičního týmu

• Příprava, správa a organizace dokumentace, smluv a záznamů spojených s investicemi a firemní agendou

• Koordinace komunikace s účetními, právníky a dalšími externími partnery

• Příprava a údržba pravidelných reportů a přehledů pro vedení (cash flow, výdaje, aktualizace portfolia apod.)

• Správa interních databází, archivace smluv, evidence investičních dokumentů

• Zajištění provozních a logistických potřeb kanceláře, podpora při plánování schůzek a služebních cest

🧩 Koho hledáme

• Máš zkušenosti z podobné pozice (např. operations coordinator, executive assistant, office manager ve finanční, právní nebo investiční oblasti)

• Výborné organizační schopnosti, samostatnost a schopnost prioritizovat

• Diskrétnost a pečlivost při práci s finančními a právními informacemi

• Pokročilá znalost práce s MS Office / Google Workspace

• Dobrá znalost angličtiny (písemně i ústně)

• Zájem o investiční prostředí a finanční procesy výhodou