Executive Assistant

Jsme katz83, engagement network, který stojí po boku nejsilnějších hráčů na trhu a pomáhá jim s komunikací, public affairs, analýzou i brandem. V public relations se zaměřujeme na sofistikovaná řešení především pro velké korporátní klienty z Česka i zahraničí, krizovou komunikaci, mediální nákup a strategický rozvoj s využitím nových formátů. Public affairs stavíme na perfektní znalosti a kontaktech na lokální i parlamentní úrovni, dokážeme se tak podílet na projektech, na které si ostatní netroufnou. Součástí networku katz83 je také kreativní studio Hotshots, které produkuje high-end výstupy v oblasti brandingu, grafického designu, videoprodukce, podcastové tvorby nebo fotografie.

Co budeš dělat?

🗓 Držet vše pohromadě.

 Kalendáře, meetingy, e-maily, úkoly i projekty v task management toolu. Budeš pravou rukou vedení – člověkem, který ví, co se děje, i když ostatní ještě ne.

💬 Koordinovat a komunikovat.

 Zajistíš, že se schůzky dějí, zápisy nezmizí a úkoly se opravdu plní. Dokážeš rozlišit, co počká, a co je potřeba řešit hned.

📋 Hlídáš detaily i kontext.

 Od organizace služebních cest přes podklady pro prezentace až po drobnosti, díky kterým všechno funguje hladce.

🏢 Péče o kancelář a návštěvy.

 Zastoupíš recepci, postaráš se o první dojem i o to, aby všechno běželo – od kávy po klíče.

📊 Podpora týmů i vedení.

 Budeš spolupracovat s financemi a HR, sledovat úkoly v nástrojích jako Monday nebo Asana a pomáhat firmě držet tempo.

Jak si tě představujeme?

• Máš minimálně dva roky praxe v podobné roli – asistent/ka vedení, office manažer/ka nebo koordinátor/ka projektů.
• Jsi organizovaný člověk, který zvládá multitasking i v náročných dnech.
• Umíš se rozhodovat samostatně, ale víš, kdy je lepší se zeptat.
• Angličtinu máš na komunikativní úrovni – psanou i mluvenou.
• Znáš Google Workspace, ideálně i Monday, Asanu nebo Trello.
• Působíš profesionálně, ale přirozeně – umíš zvednout telefon, vyřešit problém a zůstat v klidu.

Co nabízíme?

• Možnost ovlivnit směřování firmy a zapojit se do strategických rozhodnutí.
• Flexibilitu – home office dle domluvy (hledáme ale primárně někoho na osite spolupráci), 5 týdnů dovolené a 2 sick days.
• Přátelský tým, kde se spojuje profesionalita s neformálním přístupem.
• Prostředí, které podporuje nové nápady a otevřenou komunikaci.