Administrativní pracovník/pracovnice, který/á má věci pod kontrolou 💪
Kdo jsme a koho hledáme
Jsme PRECO GROUP, developerská a investiční společnost působící na trhu od roku 2008. Stavíme rezidenční a komerční projekty, staráme se o jejich správu a zároveň rozvíjíme i výrobu přírodních produktů.Do našeho menšího týmu v centru Prahy hledáme spolehlivého a samostatného kolegu/kolegyni, který nám pomůže s chodem kanceláře a administrativní podporou našich projektů.
Pokud tě baví, když máš věci pod kontrolou, dokážeš skloubit organizaci, komunikaci i detail, a chceš být součástí přátelského týmu, čti dál.
Co tě u nás čeká
Tvůj den bude pestrý – od běžné administrativy přes podporu projektů až po komunikaci s partnery.
Náplň práce
Administrativní a organizační podpora týmu.
Vedení dokumentace a spisové služby vztahující se k činnostem společnosti.
Evidence došlé a odeslané pošty, včetně balíků a jejich přípravy pro expedici, zajišťování poštovní i elektronické korespondence (včetně cizojazyčné).
Komunikace s partnery, klienty, úřady a dodavateli – osobně, telefonicky i e-mailem.
Podpora business procesů a spolupráce při plnění úkolů napříč odděleními.
Zpracování, přepisování a vkládání dat do databází, tabulek či jiných interních systémů.
Získávání, třídění a vyhledávání potřebných dat, informací a dokumentů.
Dílčí analytické a přípravné práce, tvorba podkladů a přehledů.
Zajišťování administrativní agendy a evidence úkolů jednotlivých útvarů, včetně sledování termínů jejich plnění.
Spolupráce při tvorbě plánů a podpora vedení společnosti.
Účast na interních poradách, vedení jednoduchých záznamů a příprava potřebných podkladů.
Malá administrativa: vedení pokladny, evidence docházky, plánování služebních cest a jejich vyúčtování, vedení statistik pro státní orgány, kopírování, tisk, skenování, úpravy dokumentů, evidence a vyřizování pošty (včetně balíků a expedice), drobná provozní agenda, vyzvedávání a zasílání pošty.
Zajištění plynulého chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli, organizace návštěv, porad a seminářů (včetně přípravy občerstvení).
Spolupráce s finančním a personálním oddělením – příprava podkladů pro účetnictví, mzdy a reporting.
Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb vedení.
Co ti nabízíme
Práci na HPP v malém přátelském kolektivu.
Kancelář v centru Prahy – skvělá dostupnost MHD i občerstvení v okolí.
Důkladné zaškolení a podporu týmu.
4 týdny dovolené ročně.
Stabilní zázemí firmy, která roste a má dlouhodobou vizi.
Pracovní dobu pondělí–pátek, 9:00–18:00.
Nástup možný ihned nebo dle dohody.
Koho hledáme
Máš min. 3 roky praxe v administrativě (nutné).
Mluvíš a píšeš česky i rusky na úrovni C1/C2 a zvládneš číst a psát v angličtině (min. B2).
Umíš pracovat s MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Máš řidičák sk. B a aktivně řídíš.
Znáš základy účetnictví nebo se v nich dokážeš rychle zorientovat.
Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á, umíš si zorganizovat práci a nezalekneš se výzev.
Umíš fungovat samostatně, ale zároveň se nebojíš spolupráce v týmu.
Čistý trestní rejstřík.