Administrativní a smluvní koordinátor/ka

Praha
Full-time

Administrativní a smluvní koordinátor zajišťuje komplexní podporu společnosti v oblasti administrativy, správy dokumentů, smluvní agendy a fakturace. Odpovídá za správnost, úplnost a včasnost administrativních procesů souvisejících s provozní, právní a finanční agendou. Dále zajišťuje plynulý tok informací, dokladů, smluv a dalších dokumentů ve firmě i směrem k externím partnerům.

Klíčové oblasti jsou následující:

Zadávání faktur přijatých do interního systému, kontrola jejich správnosti a úplnosti
Vystavování faktur, tvorba zakázek, odesílání daňových dokladů, zakládání odběratelů
Shromažďování a evidence daňových dokladů
Orientace v náležitostech daňových dokladů
Zajištění oběhu smluv s klienty, dodavateli a partnery (příprava podkladů, sledování schvalovacího procesu, zajištění podpisů, archivace)
Tvorba smluvní dokumentace z firemních vzorů
Evidenci a archivaci smluv, objednávek a dalších firemních dokumentů
Správa pojistných smluv, pojistných událostí, evidence změn, úhrad pojištění, komunikace s pojišťovnami
Komunikace s externím účetním oddělením, komunikace s externími partnery a klienty
Příprava podkladů pro účetnictví a reporting
Koordinace administrativní činnosti napříč interními týmy

Pozice ve struktuře společnosti:

Je podřízena vedoucí controllingu
Spolupracuje se CFO na denní bázi
Spolupracuje s externím účetním oddělením a s externími právníky
Úzce spolupracuje s HR, s provozním oddělením a dalšími odděleními společnosti

Požadované znalosti a dovednosti

Zkušenosti a praxe s administrativní nebo back office činností
Znalost práce s dokumenty (XLS, PDF, Word)
Dobrá uživatelská znalost MS Office, výhodou znalost fakturačních systémů (SAP) a projektových nástrojů (JIRA, Basecamp)
Základní orientace v účetních a smluvních procesech
Pečlivost, systematičnost a schopnost prioritizace s ohledem na termíny
Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání ekonomického, administrativního nebo právního směru
Schopnost komunikovat napříč týmy i s externími partnery
Výhodou znalost angličtiny (min. pasivně pro práci se smluvní dokumentací)
Ochota pracovat denně z kanceláře (home office pouze minimálně)

Proč zrovna do ACOMWARE?

Vzdělávání – učíme se nejen mezi sebou, ale také školíme ostatní. Jsme hlavním partnerem Meta, Googlu, Seznamu a Microsoftu, a pod naší střechou vznikají akce jako Eshopista.
Pravidelné grilovačky – skvělé jídlo a pohodová atmosféra na obří terase na Pankráci.
Zvýhodněné lekce angličtiny – přímo ve firmě.
Fandíme sportu - Multisport karta pro každého.
Masáže za zvýhodněné ceny.
Spousta slev – exkluzivní výhody od našich klientů a partnerů.
Příspěvek na stravování (stravenkový paušál) – částka rovnou ve mzdě.
Kuchyňka plná ovoce, surovin na rychlou svačinu, čaje, káva a další pochutiny. A navíc Fresh Point s dotovanými obědy, svačinami či večeřemi.

Pošlete nám své CV, nebo odkaz na LinkedIn.

Budeme se těšit!