Osobní asistent/ka pro našeho CEO 🚀
Publicis Groupe je jedna z největších komunikačních skupin na světě a v regionu Central Cluster (CZ, SK, HU) právě hledáme pravou ruku pro našeho CEO.
Hledáme někoho, kdo je organizovaný, energický, má rád dynamické prostředí a kontakt s lidmi a zvládne jako spojka mezi CEO, naším boardem a externími partnery hravě zvládnout jak administrativní a organizační úkoly vyžadující pečlivost a logické myšlení, tak i komunikační agendu spojenou s proaktivním přístupem. 💡
Co bude tvojí zodpovědností:
- spravovat a ladit kalendář našeho CEO – hlídat priority, řešit kolize a přesuny meetingů, optimalizovat program
- organizovat schůzky s partnery a sumarizovat agendu, priority a podpůrné dokumenty pro náš management tým
- připravovat cestovní výkazy, řešit reporting výdajů, knihu jízd a další podpůrné admin tasky nebo tasky spojené s CRM
- spravovat smlouvy a administrativní agendu spojenou s činností CEO/jednatele
- zajišťovat hladký tok informací a dokumentů – od podpisů až po přípravu podkladů k prezentacím či reportům
Koho hledáme:
- organizačně schopného člověka – time management, multitasking i práce s tabulkami a reporty jsou ti vlastní, práci si po sobě vždy zkontroluješ
- komunikativní a sociální osobnost – cítíš se dobře mezi lidmi a zvládneš interní komunikaci i externí networking, umíš naslouchat a reagovat na požadavky druhých
- asertivního a proaktivního parťáka – nebojíš se připomenout věci i CEO nebo boardu, ozvat se o nové informace nebo prosadit svůj návrh, ale přitom jsi samostatný/á a v situacích hledáš nejlepší možné řešení
- diskrétního a zodpovědného člověka – lidi s tebou rádi mluví, ale ví, že se na tebe můžou spolehnout a že věci dotáhneš do konce
- systémového průzkumníka/průzkumnici, který se nezalekne práce s MS office ani novými technologiemi – AI vidíš jako nástroj pro zefektivnění práce a máš základní uživatelskou znalost v Outlooku, PowerPointu, Excelu a Wordu (pokročilejší systémy jako Salesforce, SAP apod. tě zaučíme)
- nemusíš mít předchozí zkušenosti z velkého korporátu ani 20 let zkušeností na obdobné roli, jsme otevřeni všem profilům a hledáme hlavně spolehlivého člena/členku týmu, který/á zvládne rychlé prostředí i úkoly, které potřebují deep focus, s úsměvem na tváři a bude splňovat požadavky uvedené výše
Proč se přidat právě k nám:
- přátelský tým a uvolněná neformální kultura – tykáme si, sdílíme otevřeně informace, učíme se od sebe navzájem a balancujeme kvalitně odvedenou práci a profesionální přístup s velkou dávkou humoru
- velká míra samostatnosti a důvěry – očekáváme, že věci vezmeš do ruky a dotáhneš je do konce, tak abys postupně rozvíjel/a své zkušenosti a učila se nové věci
- možnost růstu – naučíš se fungovat v rychlém prostředí síťové marketingové & komunikační agentury, budeš v blízkém kontaktu s vedením firmy i specializovanými týmy a zdokonalíš svoje organizační a komunikační dovednosti
- moderní kanceláře u Palmovky (DOCK IV) plné kreativní a inovativní energie, relaxačních zón a dobré kávy
- 5 týdnů dovolené, sick days a široký balíček benefitů pro tvůj rozvoj/wellbeing i zábavu
- a bonus: máme dog/pet-friendly kanceláře 🐶
✨ Pokud jsi energický, komunikativní a pečlivý člověk, a toužíš se přidat do týmu, který spojuje data a technologie/kreativitu a spolupráci , dej nám o sobě vědět.
Tahle role tě dostane do centra dění – a zároveň ti dá prostor ukázat, co v tobě je! 👉
Pokud jsme tě zaujali, pošli nám prosím svůj životopis/Linkedin a pár slov o sobě, proč by tě zrovna tahle role zajímala.
V rámci výběrového řízení tě pak čeká pohovor s HR, vypracování krátkého cvičení na organizační dovednosti a setkání s naším CEO. Nástup ideálně v průběhu Q4 2025.