Event Production Specialist

Praha
Full-time

9 let práce, úsilí, potu a dřiny.Dostali jsme se na samotný vrchol evropských bojových sportů – pořádáme největší show v Česku, na Slovensku i v Německu. Ve Frankfurtu jsme uspořádali turnaj s 59 000 fanoušky a překonali světový rekord v návštěvnosti. Máme přes milion sledujících na sociálních sítích a vysíláme do více než 100 zemí světa.

Jsme OKTAGON MMA - a hledáme Event Production Specialistu, který nám pomůže posouvat laťku ještě výš.

Co tě u nás čeká?

Tahle práce není pro každého - je to mix organizace, logistiky, produkce a stresu, ale i energie a zážitků, které nikde jinde nezažiješ.

Tvá role v kostce:

Podpora Event Managera a zodpovědnost za svěřené části projektu
Organizace ubytování, dopravy a cateringu pro bojovníky, týmy i hosty
Zajištění side eventů (vážení, tiskovky, VIP tours, afterparty)
On-site koordinace během turnajového týdne i administrace po akci

Detailněji:

Podpora Event Managera
- Administrativní, organizační a logistická pomoc při přípravě a realizaci eventů
- Správa dokumentace (rooming listy, akreditace, harmonogramy)
- Plnění úkolů a logistických tasků v Asaně
Ubytování, doprava, catering
- Komunikace s hotely, dopravci a cateringem
- Zajištění kompletních služeb pro účastníky akce
- Odpovědnost za správné a přesné provedení všech logistických požadavků
Side eventy a VIP služby
- Organizace vážení, tiskových konferencí, VIP tour a dalších doprovodných akcí
- Plynulý průběh těchto aktivit a špičkový servis pro VIP hosty
- Efektivní komunikace s dodavateli a partnery
On-site podpora a následná administrativa
- Koordinace transportu, cateringu, akreditací a hostesek na místě
- Operativní řešení problémů během eventu

Po turnaji: vyúčtování nákladů, archivace dokumentů, vyhodnocení cílů a KPI

Nebudeme lhát - tahle práce není pro každého. Je to pořádný mix organizace, logistiky, produkce a stresu, ale i neuvěřitelné energie a zážitků, které jinde nezažiješ. Ale má to své své výhody, protože se naučíš organizovat eventy od těch nejlepších. Protože pocit, kdy stojíš v hale před desítkami tisíc fanoušků a víš, že jsi součástí týmu, který to celé dokázal zorganizovat - je nepopsatelný. A protože budeš součástí něčeho, co v Evropě nemá obdoby.

Koho hledáme?

Někoho, kdo:

Má zkušenosti s organizací eventů od A do Z
Se vyzná v Excelu a umí pracovat s daty i tabulkami
Je pečlivý, samostatný a schopný plánovat i vyjednávat
Umí komunikovat s lidmi na všech úrovních – od dodavatelů po hostesky
Dokáže si udržet chladnou hlavu i v náročných situacích
Je flexibilní, nevadí mu cestování a práce o víkendech (turnaje jsou v sobotu)
Domluví se anglicky na každodenní pracovní bázi

S kým budeš spolupracovat?
Adam Brejza – Head of Events
Michal Pavel – Senior Event Manager
Kryštof Holub – Event Manager
Sára, Nikola, Stella – Event Specialists
další kolegové z produkce a napříč firmou

Jak probíhá výběrové řízení?
- Čeká tě první kolo s HR.
- Pokud bude ok, tak každému kandidátovi zadáváme úkol.
- Následně proběhne rozhovor s Adamem Brejzou (Head of Events) a taky s Michalem Pavlem (Senior Event Production Manager)
A finále bude s Petrem Filipcem (Managing Director)

Pokud tímto vším projdeš, čeká na tebe nabídka.

Zní ti tento inzerát možná až moc náročně, upřímně a nestandardně? Výborně, protože taková je spolupráce s námi. Máme vyšší nároky, na nic si nehrajeme, a nejen na výběrovém řízení jednáme upřímně a vždy u nás víš, na čem jsi. Ano, hodně věcí je u nás “nestandardních” a je třeba počítat s tím, že se vše může ze dne na den měnit. Ale taky jsme díky tomu skvělý tým “áčkových hráčů”, kteří společně budují něco jedinečného a co vše ti můžeme nabídnout?

Možnost být součástí největší show bojových sportů v Evropě
Unikátní zkušenost s eventy od tisíců po desítky tisíc diváků
Skvělý tým A-playerů, kteří táhnou za jeden provaz
Jazykové kurzy za zvýhodněné ceny
Multisport karta + vstup do Form Factory a MAX Fitness
Online terapie zdarma (partnerství s Hedepy)
Merch po zkušební době
Roční budget na lístky na turnaje + PPV zdarma
Pravidelné snídaně, teambuildingy, slevy u partnerů

Teď je to na tobě. Jestli chceš být u toho, když se píše historie evropského MMA, pošli nám svoje CV nebo LinkedIn. A buď připraven, že to nebude standardní práce. Ale vlastně proto je tak výjimečná