Personal Assistant to CEO

Praha
Full-time

Jsme globální startup, natáčíme a streamujeme přednášky a konference. Do našeho týmu hledáme asistenta/ku pro našeho vytíženého CEO, který/á mu pomůže s každodenní agendou, aby se mohl naplno soustředit na budování a růst firmy.

Co bude tvoje mise?

Budeš se starat o to, aby měl CEO vždy přehled a vše potřebné včas, dříve, než si o to sám řekne.
Pomůžeš mu soustředit se na to priority tím, že převezmeš každodenní agendu, komunikaci a drobné úkoly, které ho brzdí.
Budeš přemýšlet dopředu, předvídat problémy a přicházet s řešeními bez čekání na zadání.
Postupně se naučíš jeho styl komunikace i způsob práce tak, abys ho mohla/mohl zastupovat.
Vytvoříš si s CEO vztah založený na důvěře, aby věděl, že se na tebe může spolehnout v každé situaci.

Co konkrétně budeš mít na starosti?

Správu kalendáře a plánování schůzek - budeš hlídat termíny, domlouvat meetingy a zajišťovat, aby byl CEO na vše připravený.
Komunikace - e-maily, Slack, LinkedIn a další kanály. Budeš zprávy třídit, prioritizovat, odpovídat na ně a zastupovat CEO v každodenní komunikaci.
Přípravu na schůzky, shromažďování podkladů, organizace účastníků a agendy.
Přebírání nebo delegování operativních a administrativních úkolů - vše, co se dá delegovat a brzdí CEO v soustředění, si vezmeš na starost.
Pomoc s zefektivňováním práce CEO - pomůžeš s prioritizací, budeš přemýšlet dopředu a aktivně hledat způsoby, jak šetřit čas a zefektivnit agendu.
Spolupráci na nastavování a ladění procesů - postupně si svou roli nastavíš tak, aby fungovala co nejlépe vám oběma.

Koho hledáme?

Proaktivního člověka, který nečeká na zadání, ale rovnou řeší.
Hledáme někoho se zkušeností z podobné pozice, kdo dobře ví, co taková práce obnáší, dokáže se jí od začátku plnohodnotně ujmout a zároveň aktivně navrhne a nastaví postupy tak, aby role byla co nejefektivnější.
Měl/a bys mít výborné komunikační dovednosti, jak v psané, tak i v mluvené formě, a to v češtině i angličtině - budeš komunikovat jak s kolegy, tak i klienty.
Někoho, kdo porozumí tomu, co děláme, a věří v náš produkt.
Zkušenosti s běžnými online nástroji (Google Workspace, Zoom, Slack, LinkedIn atd.) jsou základ.
Komunikativní a asertivní osobnost, která se nebojí dělat rozhodnutí, umí se prosadit a jednat bez toho, aby se musela na všechno ptát.
Hledáme časovou flexibilitu, občas je potřeba přizpůsobit s programu CEO a být k dispozici i večer nebo o víkendu.

Co nabízíme?

Úzkou spolupráci s CEO - možnost učit se přímo od něj a být u klíčových rozhodnutí firmy.
Samostatnou roli s velkým prostorem pro vlastní iniciativu a nastavení procesů.
Možnost profesně růst a rozvíjet se spolu s firmou.
Fajn tým, který tě rád vším provede a vždy ochotně pomůže.

Pokud Tě tato práce láká a chceš více podrobností, pošli nám CV, napiš nám něco o sobě a my se ozveme :)

Těšíme se na Tebe!

Tým SlidesLive