Recepční s přesahem do Office managementu

Praha
Full-time

Přidejte se k nám a buďte tváří našich kanceláří!

Hledáte smysluplnou práci v příjemném a moderním prostředí, kde se každý den něco děje? Baví vás komunikace, organizace a péče o druhé? Máte už zkušenosti na recepci a chtěli byste svou roli posunout ještě o kousek dál?

Do našich nových dog-friendly kanceláří na Pankráci hledáme milou a spolehlivou posilu, která bude nejen vítat návštěvy, ale stane se i nepostradatelnou součástí chodu našich kanceláří a podpory čtyř společností: INTEFI, FinGO, BiQ Group a Valatron.

Vzhledem k tomu, že jako firma neustále rosteme, budeš se o recepci střídat s další kolegyňkou. Jedná se tedy o dvousměnný provoz. Konkrétně hledáme posilu na odpolední směnu od 12:00 do 19:00 hodin. V rámci vzájemné domluvy s kolegyní je ale možné směny flexibilně střídat – například i v časech od 8:00 do 16:00, podle toho, jak se společně dohodnete.

Co vás u nás čeká?

Zajištění chodu recepce – vítání návštěv, rezervace a správa zasedaček, příprava občerstvení
Péče o kanceláře – od vybavení po komunikaci s dodavateli nebo úklidem
Evidence pošty a zajištění pochůzek (např. pošta, úřady)
Podpora běžné administrativy – tisk, skenování, příprava podkladů
Spoluorganizace firemních akcí – od konferencí po vánoční večírky
Správa parkovacích míst a další drobné úkoly, které prostě musí někdo spolehlivý zvládnout
Podpora office manažerky a kolegů – budete naše jistota, na kterou se každý může obrátit

Koho hledáme?

Příjemnou, komunikativní a organizačně schopnou osobu, která už má s podobnou rolí zkušenosti
Kolegu/kolegyni, který/á je pozitivní, samostatný/á, pečlivý/á a má chuť neustále zlepšovat věci kolem sebe
Člověka, kterého baví práce s lidmi, má smysl pro detail a nezalekne se žádné výzvy
Proaktivní a přátelskou posilu, kterou tato pozice bude naplňovat a těšit každý den
Časově flexibilní osobu, které vyhovuje odpolední směna (12:00–19:00)

Co nabízíme my?

Zázemí v krásných, světlých a moderních kancelářích 5 minut od metra Pankrác
Možnost práce na HPP nebo IČO - vyber is formu, která ti nejvíc vyhovuje
Dog-friendly prostředí – klidně vezměte svého čtyřnohého parťáka
Přátelské a neformální prostředí - u nás si tykáme a jsme v pohodě
Multisport karta, dovolená, mimopracovní akce a skvělý kolektiv
Mladý a kreativní tým - navzájem se inspirujeme a posouváme dál
Skvělou příležitost být u toho, když se věci tvoří a rostou

Zaujalo vás to?

Pošlete nám krátký vzkaz o sobě a proč by vás tahle pozice bavila. Rádi se s vámi potkáme osobně a probereme víc.

Těšíme se na vás! 😊