Office manažer/ka

MyQ se specializuje na poskytování inovativních a efektivních tiskových řešení, která pomáhají organizacím optimalizovat správu tisku a dokumentů.  Naše řešení jsou flexibilní a dokáží zohlednit specifické potřeby každého zákazníka a přizpůsobuje se různým typům tiskových prostředí – od malých firem až po rozsáhlé korporátní klienty. Mezi hlavní výhody používání řešení MyQ patří snadná integrace, zjednodušení procesů, zvýšení bezpečnosti tiskových operací a snížení provozních nákladů.

Do naší centrály na Praze 9 hledáme Office manažera/ku, který/á zajistí denní fungování naší recepce, kanceláří a kuchyňky. Budeš první, kdo přivítá naše zaměstnance při příchodu do práce a uvede naše zákazníky na jednání – úsměv a milý přístup jsou u nás priorita číslo 1!

Jaká bude tvá náplň práce?

• Zvedání/přepojování telefonů a vítání hostů, správa vstupních karet
• Objednávání taxi, restaurací a občerstvení
• Správa příchozí a odchozí pošty
• Koordinace rezervací konferenčních místností a zajištění jejich čistoty
• Koordinace meetingů, příprava občerstvení
• Udržování kanceláří a kuchyňky v čistotě (včetně kávovarů, myček nádobí a lednice)
• Správa klíčů, vstupních a parkovacích karet
• Pochůzky na úřady, banky a poštu
• Příprava podkladů pro zpracování služebních cest
• Rezervace letenek a hotelů
• Správa agendy jazykových kurzů
• Zajištění kancelářských potřeb a vybavení
• A další úkoly podle toho, co nám den přichystá

Jaký/á bys měl/a být?

• Usměvavá a energická osobnost s profesionálním a příjemným vystupováním, kterou naplňuje práce s lidmi
• S výbornými komunikačními schopnostmi, proaktivním přístupem k práci a orientací na zákazníka, na detail a čistou kancelář
• Alespoň středně pokročilý/á v angličtině – náš tým je mezinárodní
• Aktivní znalost MS Office (Word, Excel, Outlook) a Google prostředí
• Předchozí zkušennosti na obdobné pozici jsou výhodou, ale ne nutností

Co je dobré vědět:

• Čím dříve se k nám budeš moci přidat, tím lépe.
• Práce je na plný úvazek se smlouvou na dobu neurčitou 
• Dovolené si musíš užít minimálně 20 dní, maximální limit u nás není, vše záleží na dohodě s nadřízeným.
• Čeká tě rodinná a přátelská firemní kultura, kde se vzájemně respektujeme.
• Příspěvek na stravné a Multisport kartu u nás samozřejmě dostaneš taky, stejně jako možnost individuálního jazykového vzdělávání.
• Máme kanceláře kousek od O2 Areny a tato lokalita by pro tebe neměla být z ruky.
• Taky pravidelně pořádáme týmové akce, na které se můžeš těšit (teambuildingy, office párty atp.)

Zní to dobře? Pošli nám své CV a pár vět o sobě. Budeme se těšit!