Personal Asistent(ka) (pravá ruka zkušeného foundera)

70–90 tis. Kč
On-site, Hybrid
Praha
Full-time
Aktualizováno 21. 10. 2025

Ahoj !

Slovy foundera "Jsem teď sám sobě největší brzdou. Místo toho, abych se věnoval rozvoji businessu a investicím, stále mi zabírá většinu produktivního času operativa, a hledám člověka, který mě jí úspěšně zbaví.“

Tvůj (možná už příští) šéf je tak trochu geek, trochu vizionář. V minulosti vybudoval úspěšný startup www.safetica.com a aktuálně se primárně věnuje vedení hedge fondu, investování do startupů a na kapitálových trzích. Rozhovor s ním v DVTV si můžeš prohlédnout zde.

Tvůj hlavní úkol bude šetřit jeho čas. Budeš jeho osobní asistentkou/asistentem, která/ý mu kompletně odlehčí od veškeré osobní agendy v koordinaci s jeho executive asistentkou/operations managerkou.

Co budeš konkrétně dělat?

Správa kalendáře a času:

Plná zodpovědnost za osobní kalendář a koordinaci schůzek
Zajištění smooth realizace všech naplánovaných aktivit bez prodlev a komplikací
Organizace času a zajištění efektivní rovnováhy mezi pracovním a osobním životem
Správa emailové komunikace dle potřeby

Správa vozového parku:

Kompletní péče o vozidla – tankování, mytí, STK, přezutí pneumatik, správa pojištění, řešení pokut, technické prohlídky, koordinace servisů

Správa bytu a domácnosti:

Kompletní správa bytu – koordinace úklidu, údržby, oprav
Jednání s dodavateli služeb, správci nemovitostí
Zajištění bezproblémového chodu domácnosti

Osobní záležitosti:

Nákupy zboží dle zadání včetně případných vratek
Čistírna, barber, restaurace
Příprava outfitů a stylingu
Návrhy míst k návštěvě, zajímavých zážitků včetně jejich kompletního bookingu
Zařizování dárků

Zdraví a wellness:

Zodpovědnost za longevity protocol – správa suplementů, koordinace s lékaři a health specialisty, sledování a objednávání všech potřebných přípravků

Travel management:

Precizní high-level travel management – kompletní itineráře cest od A do Z
Zajištění letenek, ubytování, transferů, restaurací, veškerých detailů
Rezervace hotelů a koordinace všech aspektů pobytu
Koordinace služebních i soukromých cest s mezinárodními partnery a dodavateli

Komunikace a koordinace:

Komunikace s externími subjekty – dodavatelé služeb, specialisté, úřady a další subjekty v osobní sféře
Koordinace osobních projektů od začátku do konce

Další úkoly:

Rešerše a dohledávání informací dle zadání od operations manager
Řešení běžných i neočekávaných situací vyžadujících flexibilitu

Co můžeš čekat?

Náročnou práci vyžadující velkou flexibilitu – Founder má vysoké nároky na kvalitu a rychlost plnění úkolů. Očekává proaktivitu a schopnost anticipovat jeho potřeby.
Nutnost přizpůsobení se jeho tempu a stylu práce – Každý den může být jiný, musíš být připraven/a na změny plánů a nečekané situace.
Úzkou spolupráci s operations manager – Ta ti bude přidělovat úkoly, koordinovat práci a poskytovat guidance.
Rozmanitost úkolů – Žádný den nebude stejný; často budeš řešit věci, které vyžadují kreativní přístup.
Práci vyžadující vysokou míru odpovědnosti – Budeš spravovat důležité aspekty founderova života.
Projektový přístup k úkolům – Tvé úkoly často nebudou spočívat pouze ve zvládnutí jedné věci; často budou obsahovat navazující kroky, takže bude na tobě, jak si je rozvrhneš, abys celý projekt včas a správně vyřešil/a.

Co dělat nebudeš?

Rigidní práci v open office kanceláři
Rutinní kancelářské úkoly s jasným postupem
Business management (to má na starosti operations managerka)

Co bychom chtěli od tebe?

Vysoká inteligence a schopnost rychle se učit – Očekáváme chytrou osobu, která dokáže efektivně myslet a řešit problémy.
Efektivní využívání AI nástrojů – Musíš umět využívat AI (ChatGPT, Claude, další nástroje) k zefektivnění své práce, automatizaci úkolů a zlepšení výstupů tam, kde je to vhodné.
Zkušenosti – Předchozí zkušenosti s prací personal assistant je podmínkou.
Chuť pracovat a psychická odolnost – Náplň práce bude náročná, proto hledáme odolnou osobnost, člověka, který se nevzdává, když vidí výzvu a akceptuje upřímný a férový feedback.
Cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce.
Adaptabilita – Věci se mění každý den. Musíš být schopen/schopna rychle se přizpůsobit novým situacím a samostatně najít řešení.
Loajalita – Zaměření na dlouhodobé cíle. Pokud si budete rozumět, můžeš po jeho boku profesně růst klidně mnoho let.
Samostatnost – Hledáme někoho, kdo si převezme kompletní agendu a zařídí vše potřebné bez potřeby detailních instrukcí.
Angličtina aspoň na úrovni C1 – Pro koordinaci s mezinárodními dodavateli, specialisty a partnery (slovem i písmem).
Aktivní řidič/ka (skupina B) – Zařizování často vyžaduje cestování v rámci Prahy i mimo ni.
Technologická zdatnost – Umíš efektivně používat moderní nástroje a aplikace pro organizaci práce.

Výhodou:

Zkušenosti s high-level travel managementem
Zkušenosti z oblasti aviation nebo luxusních concierge služeb

Co nabízíme?

Výjimečné ohodnocení: S ohledem na český trh nabízíme mimořádnou finanční odměnu (FTE na IČO), která odpovídá tvým zkušenostem a schopnostem.
No bullshit, otevřený a opravdu férový přístup
Možnosti růstu a rozvoje: Budeš součástí týmu úspěšného podnikatele a investora. Jenom náš hedge fond letos vykazuje EBITDA v řádu stovek milionů CZK a roční růst už 3. rok po sobě přesahuje 100 % meziročně.
Zajímavé prostředí: Získáš přístup k výjimečným zkušenostem foundera v oblasti podnikání, investic a technologií.

Místo / forma:

Praha, full-time, partially remote
IČO, pracovní smlouva možná po zapracování, 3 až 6 měsíců po nástupu.

Tato pozice je šance být součástí něčeho jedinečného a pracovat pro člověka, který si váží kvalitní práce a loajality. Pokud jsi inteligentní, máš zdravý selský rozum, jsi technologicky zdatný/á a exceluješ v organizačních dovednostech, tento jedinečný job je určen právě pro tebe. Pracovat budeš v týmu v koordinaci a jeho executive/operations managerkou.

Jak se přihlásit?

Pokud tě tato role zaujala a cítíš, že jsi ideální kandidát/kandidátka, ozvi se a připoj CV a cokoliv, co to prokáže.

Těšíme se na tvou odpověď!