Asistent/ka / BackOffice specialista/ka v IT firmě
Jednou rukou vaříš kafe, druhou otevíráš dveře, třetí proplácíš faktury, čtvrtou organizuješ teambuilding… k tomu napíšeš něco na socky, pomazlíš se s pejskem, kterého přivedl kolega, připravíš freshbar a u toho stihneš spočítat kolegům výplatu. Je Ti to povědomé a vlastní?
Jsme pardubická IT firma s rodinnou atmosférou a do backoffice týmu hledáme šikovnou, komunikativní, zodpovědnou, pečlivou, milou a spolehlivou duši. Na full time, každý den, 8-17h. A na férovku, je to práce. Různorodá, každý měsíc jiná, s milýma lidma, v super firemní kultuře a moderním prostředí. A víš co je super? Na firemní kultuře se budeš aktivně podílet.
Velkou oporou ti bude Lucka, která je na pozici přes 7 let a zná firmu od základů. Cílem ale je, aby ses i ty vše naučil/a a dokázali jste se zastoupit kdykoliv je potřeba. Ve Vašem týmu je také Anet a částečně Domča, práci si tedy rozdělíte ve více lidech.
Teď trochu konkrétněji:
Půlku práce tvoří administrativa - faktury - vystavování i proplácení, výplaty, smlouvy všeho druhu, zařídit pojištění, lepší cenu energií, technické pro auta či BOZP školení, řešit veškerou poštu i hovory a spravovat SW licence. Klasika. Tvůj dobrý kámoš bude účetní, daňař, právník i markeťák. Nepůjde to bez pečlivosti, zodpovědnosti a schopnosti najít systém v chaosu.
Druhá půlka je rozmanitá, organizační, pečovatelská, kreativní. Například:
organizovat a vymýšlet akce, komunitní, týmové i firemní (PHP srazy, DS pivko, firemní narozeniny atp.)
zajišťovat firemní merch (od propisek po mikiny)
starat se o naše Socky, něco fotit, psát
vymýšlet dekorace kanceláří, zařizovat jejich vybavení, i radit kolegům, co by jejich nejbližším udělalo radost
zařizovat / organizovat, aby všechno v baráku fungovalo - tiskárna tiskla, záchody splachovaly, kávovar kávoval, světla svítila, paní na úklid uklízela, šéfové podepisovali, sušenky a dobrůtky se doplňovaly
utvářet dobrý dojem z firmy; budeš často první tváří či hlasem, s kým se setkají naši klienti i dodavatelé; prostě šarmantní a pohodový/á za všech okolností
vytvářet pohodu pro našich 30 chlapů. Jsou šikovní, milí, chytří, většinou zadaní, vtipní a jsou to vývojáři. Ze začátku třeba nebudeš rozumět jejich vtípkům… ale časem… :-)
zdrbnout je budeš moci pak s kolegyněmi, kromě chlapů tu totiž máme i testerky, produkťačky, takže neboj nebudete na ně jen ve čtyřech :-)
občas prohánět kolegy, někdo by řekl prudit :-D, aby udělali, co slíbili; mé prudící nástroje jsou třeba Slack a kalendář
občas dělat vrbu u kafe
kdeco se doučovat a koumat. Já třeba dostala jednou zadání >zařiď čtvrté patro. Vážně. Od výpovědi předchozích nájemců, přes rozprodej starého nábytku, kompletní vybavení a úpravy až po zrnka do kávovaru. A Luci, pojď.
Bude se ti hodit:
pět rukou, deset uší a prořízlá pusa, která se nebojí říct, co máš na srdci; ostatně tak to děláme všichni, rychlá a častá zpětná vazba se tomu říká a bývá oboustranně, takže nejen umět zpětnou vazbu dávat, ale přijímat (neboj, hlavy netrháme)
umění improvizovat, plánovat a organizační schopnosti
týmový duch, s Lůcou, Anet a Domčou budete čtyřčlenný tým, žádné sólo akce tu nefungují
musíš se hodně kamarádit s Excelem, protože s většinou administrativy Ti pomůže nějaká chytrá tabulka, kterou si musíš umět šikovně navrhnout
důslednost, schopnost dodržet, co slíbíš, zodpovědnost a spolehlivost
povědomí o tom co je web, hosting, doména; zkoušet Tě z toho nebudem, ale hláškou o DNS nebo HTML uděláš dojem
jestli jsi někdy upravoval/a texty na webu, postoval/a za firmu na FB/IG/LIN
angličtina, stačí pasivní, strejda Google překladač nebo DeepL pomůžou
někdy i pusa na zámek, protože máme dost NDAček
Vejška, nebo alespoň pár semestrů na ní se hodí
být mobilní, protože občas bude potřeba něco zařídit, někam dojet
… nevadí, že něco ještě neumíš, stačí dostatek elánu a chuť se učit, podpoříme tě v tom :-)
Co za to dostaneš jedině v Digitalu:
peníze a za měsíc zase peníze, pravidelně a včas, do začátku Ti dáme 36.000 - 44.000 Kč, na HPP + bonusy až 15%
pohodové kolegy, o kterých se brzy dozvíš úplně všechno, protože kávovar a sušenky jsou pár metrů od tebe
benefity, které nebudeš jen vymýšlet a zařizovat, ale i užívat
pěkné prostředí, které budeš i utvářet, uvidíš výsledky své práce
klasiku jako telefon, notebook, tablet, vše co zrovna budeš ke své práci potřebovat
pracovní výlety na akce i týmové výjezdy do zahraničí (jezdíváme k moři na Lefkádu a lyžovat do Alp, výletíme i po Česku)
prostředí, kde se nepomlouvá, neintrikaří, nezávidí, nevymýšlí blbosti ani podrazy
různorodou práci, ve které se nebudeš nudit
spoustu nástrojů, které Ti ulehčí práci (Canva, Abra Flexi, Dativery, Google nástroje, AI, Asana, atp.)
občas proštěkání i potulení od místních chlupáčů, naše kanceláře jsou pet-friendly
kvalitní firemní kulturu, ve které se lidé respektují, podporují, nenechají se ve štychu, jednají otevřeně a pokud je potřeba obětují kousek osobního času
do Afi to máš, co by kabelkou dohodil, auto zaparkuješ na firemním, nebo jiném blízkém parkovišti a pochůzky po městě Ti urychlí firemní elektrokoloběžka
a nejen spoustu nových kolegů, ale věříme i přátel :)
A co je vlastně Digital Solutions?
Barák plný šikovných vývojářů, duchem i tělem mladých lidí. 20 let se pohybujeme v IT, děláme software na zakázku pro větší a velké firmy. Léta vyvíjíme informační systém pro pardubické Barthy, M&M reality a pracujeme taky pro Rohlík, Deloitte nebo Bankovní identitu. A možná už jsi podepisovala nějaké dokumenty přes náš DigiSign.
Podívej se k nám na FB, IG i web a stav se na kafe. Rádi tě poznáme.
Lůca, Anet a Domča
Next steps?
Během výběrka se uslyšíš, nebo potkáš s těmito kolegy. Budou se starat, aby vše proběhlo, jak má.
> Lucie Málková, tvoje budoucí parťačka
> Aneta Komárková, tvoje budoucí parťačka
> Dominika Zálišová, tvoje budoucí parťačka, pravá ruka HR
> Filip Klouček, HR
> Ondra Říha, CEO