Administrativní a provozní koordinátor/ka
Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu nebo kolegyni, kterého baví administrativa, organizace a různorodé provozní úkoly.
Jestli máte rádi pořádek, dokážete si dobře zorganizovat práci a nezaleknete se kontroly vícestránkového dokumentu, zpracování faktury ani komunikace s dodavateli či výherci spotřebitelských soutěží, může být tato pozice právě pro vás.
Co budete mít na starosti
Vaše práce bude různorodá a bude zahrnovat zejména:
administrativní agendu a evidenci faktur,
zajišťování a kontrolu provozních služeb,
objednávání kancelářských potřeb a dalších provozních dodávek,
komunikaci s dopravci a dodavateli,
vyhledávání a nákup výher do spotřebitelských soutěží,
komunikaci s dodavateli výher v České republice i v zahraničí,
práci v systému pro správu spotřebitelských soutěží,
zasílání výher a komunikaci s výherci a spotřebiteli,
přípravu přehledů a reportů,
příležitostnou práci v nástrojích Mailchimp a Google Analytics.
Předchozí zkušenost se všemi uvedenými nástroji není podmínkou. Důležitější je ochota učit se a schopnost rychle se zorientovat.
Koho hledáme
Na této pozici se bude dařit člověku, který:
pracuje rychle, ale zároveň pečlivě,
dokáže úkoly samostatně dotahovat do konce,
má rád systém, pořádek a přehled,
umí si stanovit priority,
přistupuje k práci aktivně a zodpovědně,
dobře komunikuje a spolupracuje s ostatními,
nebojí se zeptat, když si není jistý,
přichází s nápady a dokáže vhodně využít svou iniciativu a kreativitu.
Vítáme kreativní přístup. Nápady členů týmu jsou u nás slyšet a dobré podněty dokážeme rychle uvést do praxe.
Co potřebujete
Výbornou znalost češtiny, zejména pro písemnou a telefonickou komunikaci.
Angličtinu na dobré komunikativní úrovni. Nebudete ji potřebovat každý den, ale při komunikaci se zahraničními dodavateli je občas potřeba.
Běžnou uživatelskou znalost práce na počítači.
Ochotu pracovat převážně osobně v naší pražské kanceláři.
Pracujeme na počítačích Mac. Předchozí zkušenost s prostředím macOS je výhodou, nikoli podmínkou.
Pozice je vhodná pro zájemce o plný i částečný úvazek.
Rádi se domluvíme také s rodiči na rodičovské dovolené nebo po jejím skončení, kteří mohou docházet do kanceláře v předem dohodnutých časech.
Home office je možný výjimečně, zpravidla až po skončení zkušební doby. Vzhledem k povaze práce hledáme člověka, kterému vyhovuje pravidelná osobní přítomnost v kanceláři.
Co nabízíme
- Adekvátní mzdu,
- benefity,
- různorodou práci, při které se nebudete věnovat pouze jedné agendě,
- prostor pro vlastní iniciativu a nápady,
- přátelské a neformální pracovní prostředí,
- práci v menší reklamní agentuře, kde je výsledek vaší práce skutečně vidět.
Kdo jsme
Jsme reklamní agentura, která se věnuje mimo jiné přípravě a realizaci spotřebitelských soutěží.
Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a několik vět o tom, proč vás nabídka oslovila. Budeme se těšit na setkání.