Office Manager – srdce naší kanceláře
Jsme Qest technologies – softwarové studio a technologická špička ve svém oboru. Už více než 12 let vyvíjíme špičkové softwarové řešení, v týmu nás je přes 70, a stále rosteme.
Děláme na produktech, které používají miliony lidí – DPD a Heureka, máme za sebou ale i práci pro značky jako jsou třeba Orea Hotels, Lokni, Abaku nebo Amazing Places.
V tuto chvíli hledáme usměvavou a organizačně zdatnou posilu, která má ráda pořádek a lidi. Pokud tě baví pestrá práce, kde jeden den ladíš občerstvení na event a druhý den jsi podporou managementu, jsi náš člověk!
Co tě u nás čeká
Občerstvení a pohoda v kanceláři
- Postaráš se, aby nám nikdy nedošla káva, ovoce ani sladkosti
- Máš na starosti recepci a péči o návštěvy - úsměv, káva, první dojem
- Zařídíš občerstvení na meetingy, školení a firemní akce
- Zajistíš, že kanceláře budou vždy v top stavu
Kanceláře a provoz
- Komunikuješ s dodavateli
- Řešíš drobné opravy a nákupy vybavení
- Pomůžeš s plánováním úprav / oprav kanceláří
- Máš pod palcem BOZP školení
Administrativa a finance
- Organizuješ pracovní cesty
- Zadáváš data do CRM, připravuješ reporty, staráš se o čistotu dat
- Máš pod palcem kalendáře managementu
- Skenuješ, archivuješ, objednáváš, podepisuješ – zkrátka administrativa
- Máš na starosti firemní pokladnu
Když budeš mít čas a chuť, můžeš se podívat pod pokličku HR.
Koho hledáme
- Baví tě organizace, komunikace a multitasking
- Umíš pracovat s tabulkami, na internetu jsi jako doma
- Máš selský rozum, pečlivost a chuť zlepšovat věci kolem sebe
- Nebojíš se pochůzek ani improvizace – prostě „zařídíš“
Co nabízíme
- Skvělý tým lidí, kteří si váží tvé práce
- Možnost tvořit kancelář, ve které se bude všem dobře pracovat
- Firemní akce, kde se hodně smějeme
- Prostředí, kde tvé nápady nezapadnou