Office & People Support | WOO (Influencer Marketing Agentura)
Ve WOO nehledáme recepční. A vlastně ani klasický office management.
Hledáme člověka, který se postará o to, aby věci fungovaly, a zároveň má chuť si tu roli trochu “udělat po svém”.
Agenda je na pomezí recepce, office a lehkého HR supportu.
Základ je každodenní chod kanceláře. Navíc se postupně zapojíš i do náboru třeba vedením prvních kol pohovorů nebo komunikací s kandidáty.
Co u nás budeš dělat?
starat se o chod kanceláře a recepce
budeš prvním kontaktem pro návštěvy i kandidáty
pomáhat týmu s každodenní operativou (věci, co prostě musí fungovat)
držet pořádek v základní administrativě a dokumentech
komunikovat s dodavateli a řešit běžné provozní věci
podílet se na onboardingu nových lidí
postupně se zapojovat do náboru (screening CVs, první kola, komunikace s kandidáty)
Ve zkratce: vytváříš zázemí, aby se ostatní mohli věnovat tomu, v čem jsou nejlepší.
Zároveň nás bude bavit, když:
tě například napadne, že 1. říjen je Mezinárodním dnem kávy, a office ráno voní trochu víc než obvykle
místo klasického vánočního večírku vymyslíš něco, na co si lidi budou pamatovat (a ideálně o tom ještě měsíc mluvit)
přijdeš s drobností, která zlepší den (třeba banální, ale promyšlenou)
občas zkusíš něco nového (nástroj, systém, vychytávku), i když to není “v zadání”
Nečekáme event manažera, ale někoho, kdo má přirozenou chuť věci trochu vylepšovat.
Koho hledáme?
Člověka, který:
má za sebou první zkušenost s office / recepcí (klidně 1 - 2 roky)
je samostatný a bere si věci přirozeně na starost
umí reagovat na to, co se zrovna děje
má smysl pro detail a pořádek
baví ho komunikace s lidmi
A zároveň:
nechce zůstat “jen u recepce”
chce se rozvíjet v dovednostech (třeba směrem k HR operations)
baví ho hledat lepší způsoby, jak věci dělat
nebojí se zkoušet nové nástroje (včetně AI)
Co se ti bude hodit:
zkušenost z menší firmy / agentury
základní orientace v office managementu
zkušenosti s Google Workspace - bez znalosti práce s tabulkami a dokumenty to bohužel nejde
Naopak to nebude fungovat, pokud:
čekáš přesné zadání každého kroku
nechceš řešit operativu
nebaví tě komunikace s lidmi
nebo potřebuješ mít každý den stejný
Co za to?
samostatná role s reálným dopadem
možnost růstu směrem k HR / operations
důvěra a tým, kde se lidi opravdu znají
prostředí, kde se věci opravdu dějí a kde tvoje práce bude vidět
kanceláře v centru Prahy
občerstvení, káva i matacha
Multisportka po zkušebce
velmi různorodá práce (a jo — někdy i chaos, ale ten už je pak tvůj)
2 týdny volna během Vánoc
Jak poznáš, že je to pro tebe?
Baví tě ten pocit, když:
všechno běží,
lidi mají, co potřebují
a ty víš, že to držíš po pohromadě.
Jestli ses v tom poznal/a, pošli nám CV a pár vět o sobě. Nejlépe nám napiš, co se ti v tomhle oboru v předchozích firmách nejvíce povedlo a na co jsi tedy právem pyšný/á.