Office Manager

Kdo jsme

Iterait a.s. je technologická firma sídlící v centru Prahy, která vyvíjí systémy pro monitorování veřejného prostoru a provozu ve městech. Rosteme, a proto hledáme part-time office manažerku/managera, která/ý nám pomůže udržet kancelář, administrativu i provoz v chodu – a uvolní ruce současné office & HR podpoře.

Co budeš dělat

Office & facility management

• Objednávky pro kancelář (občerstvení, kancelářské potřeby, úklidové prostředky, drobný materiál)
• Péče o kanceláře na Jungmannově ulici a garáže (klíče, přístupy, provozní drobnosti)
• Organizace úklidu s externím dodavatelem, kuchyňky, květin a celkově příjemného prostředí v kanceláři
• Zajištění drobných oprav, revizí a ročních BOZP a PO kontrol ve spolupráci s dodavateli

Provoz & administrativa

• Objednávky pro naše projekty, koordinace dodávek
• Komunikace s dodavateli
• Pomoc s pojistnými událostmi (podklady, evidence, základní komunikace)
• Evidence a hlídání faktur (přijaté faktury, faktury po splatnosti)
• Práce s datovou schránkou
• Správa obecného office e-mailu

Finance & reporting

• Základní evidence přijatých faktur a dokladů pro finanční odd.

HR & dokumentace

• Praktická pomoc s HR agendou (tisk, kompletace a oběh dokumentů k podpisu)
• Skenování, ukládání dokumentů, skartace, práce se šanony a archivem

Events a hezké prostředí

• Výzdoba a dárky na Vánoce, Velikonoce a další příležitosti
• Organizace pravidelných firemních obědů

Koho hledáme

• Někoho, kdo má rád pořádek v papírech i ve věcech a všímá si detailů
• Umí si zorganizovat práci, dotahuje věci do konce a nezalekne se ad hoc úkolů
• Je komunikativní, příjemný/á v kontaktu s kolegy i dodavateli
• Zvládá práci na PC (Google Sheets/Excel, e-maily, ideálně aspoň základní práce s fakturačním systémem – zbytek naučíme)
• Umí česky plynně, angličtina výhodou
• Preferujeme přítomnost v kanceláři, s možností homeoffice

Co nabízíme

• Částečný úvazek – rozsah dohodou, na začátek ideálně poloviční úvazek (vhodné třeba při studiu, s malými dětmi nebo při jiné práci)
• Smysluplnou a pestrou práci v menším týmu, kde je vidět výsledek
• Kanceláře v centru Prahy (Jungmannova, s terasou a úžasným výhledem)
• Prostor pro vlastní nápady, jak zefektivnit administrativu i chod kanceláře
• Férové jednání a možnost postupně růst do širší office/operations role i navýšení úvazku
• Nástup ideálně od 1.8.2026, ale samozřejmě vše lze domluvit