Office Manager
FABINI je nová česká značka kuchyňského nádobí, která kombinuje kvalitní produkt, silný design a nadstandardní zákaznickou péči. Na trhu jsme něco přes 6 let a zlepšujeme vaření více než 150 tis. zákazníkům.
Naším cílem je přinést kvalitní nádobí do každé kuchyně, nadále pokračovat v nastartovaném téměř dvojnásobném každoročním růstu a věříme, že rok 2026 nám umožní překročit půl miliardy.
Abychom tento růst zvládli nejen obchodně a provozně, ale i v každodenním fungování firmy, hledáme Office Managera/ku, který/á zajistí hladký chod naší kanceláře i kuchyňského ateliéru.
Tvoje role bude klíčová pro každodenní fungování firmy – postaráš se o to, aby kancelář, ateliér i tým měly vše, co potřebují, a aby věci kolem nás fungovaly hladce a bez zbytečných komplikací.
Hledáme někoho, kdo má rád pořádek a organizaci, ale zároveň se nebojí být občas přímo u dění a přiložit ruku k dílu – pomoct s produkcí, připravit ateliér nebo vyřešit věci, které je zrovna potřeba udělat.
Na čem u nás budeš spolupracovat:
- Zajištění plynulého chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, občerstvení a IT techniky, komunikace s dodavateli a dohled nad kancelářským vybavením.
- Péče o reprezentativní a příjemné pracovní prostředí, aby se u nás tým i návštěvy cítili dobře - včetně dohledu nad pořádkem ve společných prostorách (např. kuchyňka, zasedačky).
- Přivítání návštěv, správa příchozí a odchozí pošty, balíků a kurýrních služeb.
- Organizace pracovních schůzek – rezervace zasedacích místností, příprava místností, techniky a občerstvení.
- Administrativní podpora týmu a vedení – příprava dokumentů, správa dokumentace a základní kancelářská agenda.
- Podpora onboarding a offboarding procesů – příprava pracovního místa, techniky, přístupů.
- Koordinace externích služeb (úklid, údržba, správa budovy) včetně BOZP a PO.
- Podpora produktového, marketingového a design týmu – pomoc s přípravou a balením produktů na focení, produkce nebo další projekty.
- Dohled nad office budgetem a náklady spojenými s provozem kanceláře.
- Nastavování a zlepšování interních procesů a workflow souvisejících s chodem kanceláře.
- Péče o náš kuchyňský ateliér – příprava prostoru na produkce, drobné nákupy a úklid po focení.
- Spolupráce na organizaci firemních akcí a přicházení s nápady, jak zlepšovat prostředí kanceláře a firemní kulturu.
Jak si tě představujeme:
- Jsi samostatný/á, organizovaný/á a máš přirozený smysl pro pořádek a systém.
- Umíš zvládat více úkolů najednou a dobře si je prioritizovat.
- Máš proaktivní přístup – vidíš, co je potřeba udělat, a jdeš na to.
- Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a dotahuješ věci do konce.
- Umíš komunikovat s různými lidmi napříč týmy i s externími partnery.
- Nevadí ti být občas přímo u dění – pomoct s produkcí, zajistit chod ateliéru nebo vyřešit věci, které zrovna nastanou.
- Máš přirozenou chuť věci zlepšovat a nastavovat tak, aby fungovaly dlouhodobě, ne jen „udržovat chod kanceláře".
- Výhodou je zkušenost z podobné role (office management, operations, back office) nebo z prostředí startupu či rychle rostoucí firmy.
Co ti můžeme nabídnout:
- Možnost stát se důležitou součástí fungování rychle rostoucí české značky.
- Různorodou práci, kde žádný den není úplně stejný.
- Prostor převzít odpovědnost a postupně si roli rozvíjet.
- Přátelský tým a neformální prostředí.
- Kancelář v pražských Holešovicích.
- Férové finanční ohodnocení
- Nádobí FABINI za zvýhodněnou cenu