Office Manager & Executive

New office manager*ka wanted!

Dokážeš udržet v chodu kancelář s lehkostí, s jakou postuješ stories? Máš smysl pro detail, pořádek a lidi se u tebe cítí jako v bavlnce? Tak to pro tebe něco máme! Hledáme parťáka nebo parťačku, kteří se postarají o to, aby naše zázemí na Míráku šlapalo jako hodinky. 🧡

Omrkni náš checklist s náplní práce:

• Postaráš se o všechno v kanceláři. Když dojde papír do tiskárny nebo začne stávkovat kávovar, proaktivně to vyřešíš dřív, než si toho někdo všimne.
• Baví tě logistika. Hlídáš kalendáře zasedaček, koordinuješ termíny pohovorů a staráš se, aby uchazeči věděli, kam a kdy dorazit. 
• Nemáš problém s administrativou. Zvládneš správu inzerátů, základní komunikaci s uchazeči i správu našich benefitů. 
• Jsi master v pohostinnosti. Přivítat klienta, uvařit skvělou kávu a zajistit, aby zasedačka vypadala reprezentativně, je pro tebe samozřejmost. 
• Máš oko pro detail. Chceš věci neustále zlepšovat a posouvat, i když se jedná o maličkosti.
• Bezpečnost především. Budeš mít pod palcem BOZP, požární ochranu a lékárničku.
• Data ti nejsou cizí. Vyznáš se v převodu dat do nových platforem a udržíš naše procesy v ClickUpu aktuální, aby každý věděl, co má dělat.

Must haves?

• Je super důležité být people person! Mít smysl pro týmovost a šířit příjemný vibe, co dokáže zvednout náladu našim klientům i kolegům. 🔥
• Pečlivost a spolehlivost. Deadliny a tabulky tě neděsí, naopak v nich udržuješ řád. 💅
• Full-time nasazení. Potřebujeme tě u nás na Vinohradech 5 dní v týdnu, abys měl*a office pod kontrolou.
• Obstojná angličtina. Zvládneš odepsat na e-mail nebo nasměrovat anglicky mluvicí návštěvu. 
• Zájem o to, co děláme. I když nejsi markeťák, baví tě naše prostředí a chceš, aby se nám i klientům u nás líbilo. 🤗

Bude se hodit (nice to haves):

• Zkušenost z agenturního světa. Pokud už víš, jak to v reklamce chodí, je to velký plus. 
• Kurz první pomoci. Abys věděl*a, co dělat s tou lékárničkou, kterou budeš mít u sebe. Pokud ho nemáš, rádi tě na něj pošleme.
• Láska k technologiím. Když si rozumíš s aplikacemi ClickUp, Slack a Google workspace, bude to velké plus.

Co nabízíme my:

• Peníze (ano, bez těch by to nešlo).
• Multisportku (ofc!).
• 25 dní dovolené + týden vánočních prázdnin navrch.
• Narozeninové volno (protože nikdo nechce trávit narozky v práci tbh).
• Neomezený tarif & firemní MacBook.
• Příspěvek na vzdělávání & možnost angličtiny na firmu.
• Stylové kancly na Vinohradech.
• Snídaně, grilovačky a výlety s týmem. 🙌 

Zní to jako match? Tak se nám ozvi!