Operations & Traffic Manager - Strážce našeho workflow

Jsme kreativní agentura a hledáme někoho, kdo miluje procesy, rozumí si s projektovými systémy a je organizační ninja zároveň.

Cítíš se jako ryba ve vodě někde na pomezí mezi klientským servisem a kreativním týmem? Baví tě ladit projektové nástroje k dokonalosti, ale zároveň se nebojíš bouchnout do stolu, když hoří termíny? Pak hledáme právě tebe.

Co u nás budeš mít na starosti?

• Kompletní správa a administrace našeho klíčového projektového nástroje EasyRedmine. Od nastavování projektů přes uživatelská práva až po hlídání upgradů. (+Potenciální možnost zavedení a implementace vámi doporučeného projektového systému)
• Budeš mít absolutní přehled o tom, kdo má kolik práce. Rozděluješ tasky tak, aby kreativci neměli dlouhé prostoje a accounti nemuseli s klienty posouvat termíny.
• Hlídáš, aby se všechny projekty hýbaly kupředu. Identifikuješ případné souběhy a problémy na probíhajících projektech, vytváříš návrhy řešení a krizové plány. Udržuješ si přehled o všech projektech a jejich vzájemných souvislostech v celé agentuře.
• Jsi spojkou mezi Accounty (kteří chtějí všechno hned) a Kreativci (kteří potřebují čas na svou tvorbu.
• Umíš naplánovat tu nejlepší vánoční party, teambuilding, který vejde do dějin agentury, i neotřelou zábavu třeba na interní školení.

Jak si tě představujeme?

• Technický typ s lidskou tváří: EasyRedmine nebo podobné systémy tě nepostraší, naopak v nich vidíš krásu a řád.
• Organizační ninja: Chaos tě neděsí, ty ho totiž systematicky rozebíráš na jednotlivé úkoly.
• Diplomat i generál: Dokážeš s klidem vysvětlit, proč se nový projekt už do tohoto týdne nevejde, ale zároveň umíš z týmu vymáčknout maximum, když jde do tuhého.
• Zkušenost z reklamní/kreativní/digitální agentury výhodou: Pokud víš, jak funguje workflow v reklamě, máš obrovský náskok.
• Nedělá ti problém každý den komunikovat s kolegy i v angličtině.

Co nabízíme my?

• Zázemí agentury, kde tvoje práce bude skutečně vidět (protože bez tebe se nehneme).
• Možnost nastavit si procesy podle sebe – nebudeš jen uživatel, budeš architekt našeho fungování.
• A pak klasické benefity jako:
  • 20 dnů dovolené + placené volno během Vánoční prázdnin
  • 5 wellbeing days
  • Příspěvek na stravování
  • Příspěvek na Multisport kartu
  • Zdarma jízdenka Českými drahami po celý rok
  • MacBook i k soukromému používání
  • Pravidelná školení a vzdělávací akce
  • Cool a dog-friendly kanceláře na Nádražní 762/32, Praha
  • Samozřejmě neomezená zásoba kávy a čajů, ovoce, zeleniny a popcornu :)