Office manager
Jsme rychle rostoucí česká HealthTech společnost, která úspěšně dodává vlastní softwarová řešení pro nemocnice v ČR i zahraničí. Naše produkty využívají umělou inteligenci a datovou analýzu, a pomáhají zdravotníkům měnit péči k lepšímu.
Do našeho menšího týmu hledáme organizačně zdatnou a samostatnou osobnost, která se postará o zejména bezproblémový chod kanceláře a back-office procesy. Hledáme člověka, který umí předvídat, má rád samostatnost, systém a dobrou náladu.
Co bude zejména vaším úkolem?
- Zajištění hladkého chodu kanceláře a organizační podpora vedení týmu
- Administrativní činnost od přípravy dokumentů, přes zajištění podpisu až po odeslání dokumentů
- Koordinace aktivit, schůzek, porad, stanovených úkolů v rámci firmy
- Zajištění back-office procesů ve spolupráci s externími back-office službami (účtárna, HR, controlling, právo, IT)
- Plánování a realizace firemních akcí a meetingů
- Komunikace s partnery a dodavateli
- Spolupráce při udržování nastavených systémů řízení, pomoc se správou dokumentace a interními audity
- Podpora obchodu a marketingu – organizace účasti na odborných konferencích, příprava podkladů pro obchodní a marketingové kampaně a jednání atp.
Koho hledáme?
- Umíte velmi efektivně komunikovat, jste pečlivý typ, umíte předvídat
- Máte prokazatelné několikaleté zkušenosti z obdobné pozice a nic vás už nepřekvapí
- Vaší předností jsou vynikající organizační schopnosti, nebojíte se multitaskingu
- Ovládáte MS Office, zajímáte se o technologie, IT nebo data – a nebojíte se učit nové věci
- Domluvíte se velmi dobře anglicky – práce s dokumentací, maily i osobní komunikace
Co nabízíme?
- Zázemí menší firmy s ambiciózními projekty v ČR i zahraničí
- Podílet se na zlepšování zdravotnictví a pomáhat tak všem pacientům nejen v ČR
- Přátelský a neformální kolektiv, který táhne za jeden provaz
- Flexibilní pracovní podmínky – kombinace kanceláře v Praze a home office
- Možnost profesního růstu a zapojení do různorodých projektů
- Prostor pro vlastní iniciativu, zlepšování a seberealizaci
- Podpora při zaučení a další rozvoj podle vašich ambicí