Office Manager in Space
Pomůžeš nám udržet kurz naší vesmírné firmy. Šetříme hnojivo farmářům po celé Evropě, hlídáme znečištění ovzduší a stavíme největší českou družici. Pomůžeš nám se starostmi o kancelář, lidi, administrativu a dotahování zakázek. Očekáváme, že se umíš zorientovat ve velkém množství úkolů, zvládáš si určit priority a co začneš, dokážeš i dokončit.
V práci tě bude nejvíce zaměstnávat:
- Office management
- Administrativa, péče o smlouvy, dokumenty, scany a podpisy
- Starost o kancelář
- Příprava podkladů pro účetnictví
- Podpora vedení firmy
- Asistence s přípravou a finalizací zakázek
- Podpora projektového managementu
- Organizační práce - příprava meetingů, konferencí, atd.
- HR
- Pohovory s potenciálními zájemci a pomoc s náborem
- Pomoc s organizací hodnotících pohovorů
- Pomoc s organizací interních firemních akcí a vzdělávání
- Marketing
- Příprava příspěvků na LinkedIn
- Komunikace s grafiky ohledně tištěných materiálů
Jak fungujeme:
- Využíváme Google Workspace, Jiru, Notion a Slack
- Část času pracujeme z kanceláře, část z domu
- Je pro nás hlavní, co děláš a jak ti to jde, ne kdy to děláš (flexibilní pracovní doba)
- Tykáme si
- Chodíme spolu běhat a na pivo
- Důvěra v lidi, udržitelnost, osobnostní rozvoj a změna k lepšímu jsou naše hlavní hodnoty
- Máme rádi vesmír a nestydíme se za to
Co potřebuješ:
- Angličtinu B2, další jazyky výhodou
- Češtinu B2
- Otevřená mysl, chuť učit se nové věci
- Pečlivost
- Radost z dokončování úkolů, dotahování a hlídání termínů
- Schopnost otevřeně komunikovat
- Povolení k práci v EU
A teď prakticky:
- Objem spolupráce: 0,5
- Forma spolupráce: ŽL/HPP
- Místo práce: Brno, Jiráskova 25