Finanční a administrativní asistent/ka (angličtina B2/C1) – částečný úvazek
NEXTEDY SYSTEMS je dynamická technologická firma s pevnými kapitálovými základy, sídlící v Praze. Založili ji zkušení profesionálové s dlouholetou praxí v tvorbě špičkových softwarových produktů pro globální trh.
Hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni nebo kolegu, kteří převezmou finanční administrativu a provozní agendu, abychom se mohli naplno věnovat zákazníkům a produktu.
Co u nás budete dělat
Fakturace a cash-flow: vystavování faktur tuzemským i zahraničním klientům (včetně režimu reverse charge) a důsledné, ale diplomatické hlídání splatností.
Korporátní nákupní portály: správa našich profilů v systémech velkých klientů (např. SAP Business Network / Ariba), kontrola objednávek (Purchase Orders), dohledávání termínů plateb a řešení zamítnutých objednávek.
Spolupráce s účetní: příprava měsíčních podkladů pro DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, párování plateb, kontrola přijatých faktur a zadávání měnových konverzí.
Podpora obchodu: příprava a evidence cenových nabídek, objednávek a obchodních podmínek, finální kontrola odesílaných dokumentů a péče o pořádek na firemním Disku.
Chod kanceláře: nákup techniky a spotřebního materiálu, sledování zásilek, správa firemních tarifů a vyúčtování (operátoři, elektromobilita).
Organizace firemního života: plánování schůzek napříč časovými pásmy a kompletní zajištění teambuildingů a školení (ubytování, stravování a logistika i pro 30+ lidí).
Denní komunikace v angličtině: e-maily se zákazníky a partnery z USA, Švýcarska, Finska, Itálie a dalších zemí.
Koho hledáme
Angličtinu máte na úrovni B2/C1 a v psané komunikaci se cítíte jistě.
Píšete bezchybně česky.
Rozumíte základům obchodu a financí: víte, jaký je rozdíl mezi nabídkou, objednávkou a fakturou. Orientace v DPH u zahraničních služeb je výhodou.
Máte smysl pro detail. Záměna faktury za nabídku nebo špatné IČO vám neprojde.
Umíte zdvořile, ale pevně připomenout nezaplacenou fakturu i velké korporaci.
Jste samostatní: když portál zamítne objednávku, sami zjistíte proč a nečekáte na pokyn.
Plynule pracujete s cloudovými nástroji. Zkušenost se SAP Ariba nebo podobnými dodavatelskými portály je velkým plusem.
S čím budete pracovat
Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets), MS Teams, SAP Business Network (Ariba) a portály klientů, Fio banka, Akcenta a klientské zóny dodavatelů (Vodafone, PRE, Alza).
Co nabízíme
hodinová sazba/ k probrání u každého kandidáta
Flexibilní pracovní doba, možnost práce z domova
Pestrou práci v malém mezinárodně orientovaném týmu, kde bude vaše práce hned vidět.
Zaujali jsme vás? Pošlete nám krátký životopis a pár vět o sobě v angličtině.