Back-Office & Compliance Admin

Jsme malá, plně remote agentura, která staví go-to-market kampaně pro B2B technologické firmy v Evropě. Právě spouštíme velkou kampaň a potřebujeme člověka, který zvládne administrativní páteř celé operace — onboarding kontraktorů, fakturace, compliance dokumentaci a obecnou provozní podporu.

Co budeš dělat

1. Onboarding a compliance administrace kontraktorů
Spravuješ tok dokumentů pro všechny nové kontraktory — NDA, smlouvy o spolupráci, GDPR dodatky, protikorupční politiku. Posíláš dokumenty k podpisu, sleduješ stav, upomínáš chybějící podpisy a udržuješ compliance složku v pořádku, který přežije externí audit. Kampaň je financovaná z programu s externími compliance požadavky — tohle není formalita.

V prvních 3-4 týdnech zpracuješ onboarding pro 8-10 kontraktorů. Pak se objem sníží na příležitostné nové spolupráce.

2. Fakturace a platby
8-10 kontraktorů fakturuje v různých režimech: měsíční retainer, per-projekt, variabilní odměna za schůzky, eventové platby. Přijímáš faktury, ověřuješ je proti dohodnutým podmínkám, připravuješ platební dávky ke schválení a vedeš přehled splatností. Vše v EUR napříč více EU jurisdikcemi.

3. Obecná administrativa a podpora CEO
Organizace proof-of-execution dokumentace pro compliance účely. Správa kalendáře, koordinace cestování (Praha, Stockholm), třídění emailů, údržba sdílených repozitářů.

Co tohle NENÍ

• Účetnictví — daně a statutory reporting řeší někdo jiný
• HR strategie — exekuuješ onboarding podle hotových šablon, nevymýšlíš HR politiku
• Projektový management — kampaň řídí jiní lidé, ty řešíš back-office
• Generická VA role — jádro práce je strukturovaná správa dokumentů a finanční administrativa

Co potřebujeme

• Zkušenost se správou kontraktorů/freelancerů napříč více současnými spoluprácemi (ne jen korporátní asistentka)
• Znalost EU fakturace, multi-měnových plateb a administrace přeshraničních kontraktorů
• Disciplína ve správě dokumentů — umíš udržet compliance složku, která přežije audit
• Diskrétnost — vidíš veškerá finanční data, odměny všech kontraktorů i identitu klientů
• Samostatnost — async remote práce, strukturované úkoly, bez každodenního dohledu

Detaily

• Remote, preferujeme CEE, nutnost EU
• Kontraktorská spolupráce, 10-15 hodin/týden
• EUR 15-22/hod podle zkušeností
• Nástup ihned
• Možnost navýšení hodin s růstem firmy

Jak se přihlásit

Pošli CV a krátký popis (max 200 slov) tvé zkušenosti se správou kontraktorů/freelancerů. Konkrétně: kolik kontraktorů, jaké fakturační struktury a jaké trackingové systémy jsi používal/a.