Provozní & Event manažer/ka 2ET

Praha
Full-time

Hledáme precizní a strukturovanou osobnost s citem pro styl, která vnese do naší kanceláře řád a do akcí dokonalost. Jako pravá ruka výkonné ředitelky budete srdcem týmu a proměníte vize 2ET v každodenní realitu. Čeká vás různorodá agenda - od pečlivé rutiny až po vymýšlení, jak věci dělat lépe.

Provozní pilíř

Procesní podpora: správa kalendáře spolku a trackování úkolů.
Backoffice: vedení smluv, fakturace a dokumentace ve spolupráci s účetní firmou.
Administrativa: podpora týmu a jednání s úřady.
Správa digitálního prostředí: dohled a údržba naší „knowledge-base“ (Google Workspace a další).
Office Management: péče o chod a estetiku našich kanceláří.
Členská agenda: správa CRM, příspěvků a onboarding nových členů.

Eventový pilíř

Produkce: zajištění akcí – od komorních kulatých stolů po velké summity.
Příprava: komunikace s hosty, účastníky i dodavateli, příprava scénářů.
Onsite koordinace: hladký průběh přímo na místě.

Must have

Smysl pro detail: nepořádek v digitálních šanonech nebo nezarovnané odrážky vám nedají spát.
Samostatnost a proaktivita: práci vidíte dřív, než je zadána, a řešíte ji bez mikromanagementu.
Spolehlivost: když řeknete, že je to hotové, věříme vám.
Sedí vám role supportu: čerpáte energii z toho, že věci pod vašima rukama fungují.
Profesionální vystupování: jednáte s lídry byznysu i jejich týmy s přirozeným respektem a asertivitou.
Cit pro značku a estetiku: umíte vytvořit atmosféru, která není sterilní ani zbytečně pozlacená.
Vnitřní struktura: máte vlastní systém, díky kterému nikdy nezapomenete na důležité maličkosti.
Klid v chaosu: přesuny termínů a ad hoc požadavky z různých stran zvládáte s nadhledem.
Onsite nastavení: chcete s námi trávit většinu času v našich kancelářích v centru Prahy.
Inovační mindset: vyhovuje vám prostředí malé organizace a máte chuť hledat cesty, jak naše procesy i akce posouvat na vyšší úroveň.

Nice to have

Zkušenost z prostředí byznysu, startupů nebo nezisku.
Základní orientace v účetnictví a finančních výkazech.
Přehled o trhu dodavatelů a aktuálních trendech v event managementu.

Proč se k nám přidat

Budete součástí týmu, který formuje budoucnost a modernizaci české ekonomiky.
Práce s reálným a pozitivní dopadem na směřování společnosti.
Safe space pracovní prostředí založené na vzájemné podpoře, otevřené a upřímné komunikaci a nehierarchické zpětné vazbě.
Spolupráce s předními experty.
Zaměstnání na hlavní pracovní poměr.
Prostor pro seberealizaci.