StartupJobs Meetup: Když se potká HR a finance

Na našem brněnském Meetupu, který se konal 26. března, jsme otevřeli téma financí v HR. V příjemných prostorách Mandlárny se sešlo skoro 20 lidí z oboru, abychom společně probrali, proč se i v HR vyplatí rozumět číslům a jak ukázat, že HR není jen náklad, ale důležitá investice.

Téma je to náročné a vydalo by na mnohem delší debatu. Tentokrát jsme ho proto vzali spíš prakticky, přes situace, které HR řeší každý den a které mají dopad do financí a fungování firmy. Tady je stručné ohlédnutí za tím nejdůležitějším.

Když HR a finance mluví každý jiným jazykem

HR a finance se ve firmách často nepotkávají ne proto, že by stály proti sobě, ale protože se na stejnou věc dívají jinou optikou. Právě proto jsme do diskuse pozvali Miri Zajíčkovou z Grantonu, která přinesla HR perspektivu, a Filipa Hornáta ze StartupJobs s finančním pohledem.

HR pracuje s lidmi, náborem, rozvojem, motivací a fungováním týmů. Finance se dívají na rozpočet, návratnost, plánování a dopad do výsledků firmy. Obojí je legitimní, ale ne vždy se tyto dva pohledy přirozeně propojují.

A právě tady často vzniká problém, který zná řada HR lidí velmi dobře: jejich práce má reálný přínos, ale bez dat, souvislostí a srozumitelného vysvětlení se obhajuje těžko.

A co když HR začne mluvit jazykem financí?

Ve chvíli, kdy HR k lidem přidá čísla a k číslům kontext, začne se debata posouvat. Nejde o to stát se finančním oddělením, ale umět vedle HR pohledu popsat i dopad do rozpočtu, výkonu a plánování. Právě tehdy se z HR nestává nákladová položka, ale srozumitelnější partner pro byznys.

Dobře je to vidět u náboru. HR řeší kvalitu a rychlost obsazení, finanční tým ale zajímají i náklady na nábor, cena neobsazené pozice nebo doba, než se nový člověk dostane do plné produktivity. Jakmile se tyto pohledy spojí, neřeší se jen cena inzerce, ale skutečný dopad na firmu.

Stejná logika platí i u kapacit a fluktuace. Člověk „na lavičce“ není jen personální otázka, ale i nevyužitá kapacita a blokovaný rozpočet. A odchod zaměstnance není jen otázka spokojenosti nebo motivace, ale také náklad na náhradu, ztrátu know-how a období, kdy tým nefunguje naplno.

Finanční optiku dává smysl přidat i k onboardingu, rozvoji lidí nebo odměňování. Nejde jen o to, aby se nový člověk cítil dobře nebo aby byly procesy férové. Jde také o to, jak rychle se lidé dostanou do výkonu, jak dlouho ve firmě zůstanou a jak dobře firma dokáže plánovat další kroky.

A stejně užitečné je takto přemýšlet i při plánování týmů. Ve společném jazyce pak nevzniká jen otázka, jestli někoho nabrat, ale i kdy, na jak dlouho a s jakým dopadem. Teprve pak se dá smysluplně rozhodnout, zda dává větší logiku nový headcount, externí spolupráce nebo jiné rozložení práce v týmu.

Co jsme si z Meetupu odnesli:

• Opírejte HR návrhy o čísla, nejen o pocit. Když chcete obhájit nábor, rozvoj nebo změnu procesu, zkuste k tomu vždy přidat dopad do rozpočtu, výkonu nebo plánování.
• Počítejte i skryté náklady. U náboru nebo odchodů lidí nestačí sledovat jen viditelné výdaje, ale i neobsazené role, adaptaci, ztrátu produktivity nebo přetížení týmu.
• Mluvte s financemi nad stejnými daty. Společná čísla, pravidelný reporting a jasnější plánování pomáhají tomu, aby každé oddělení nemluvilo jiným jazykem.
• Sledujte metriky, které mají dopad na business. U náboru, fluktuace nebo onboardingu dává smysl sledovat nejen průběh, ale i to, co firma získává nebo ztrácí.
• Dívejte se na odměňování i jako na nástroj řízení firmy. Férovější a transparentnější nastavení mezd pomáhá lépe plánovat, snižovat zbytečné odchody a dělat jistější rozhodnutí.

Ve výsledku se tak neřešilo, jestli má HR mluvit čísly, ale jak díky nim lépe vysvětlit svou práci a dělat jistější rozhodnutí.

Díky, Brno

Děkujeme všem, kdo dorazili, a také Mandlárně za příjemné zázemí. Máme radost, že jsme tenhle StartupJobs Meetup mohli uspořádat právě v Brně. A že i v komornějším formátu vzniká prostor pro témata, která firmy reálně řeší každý den.

Pokud jste brněnský meetup nestihli, budeme rádi, když se potkáme na některém z dalších. O nových akcích dáváme vědět i na našem LinkedInu.