Office Manager pro Dronetag

30–50 tis. Kč
On-site, Hybrid
Praha
Full-time

Kdo jsme a co děláme?

Dronetag je čistě technologická firma, pod jednou střechou máme vývoj hardwaru, softwaru, sales, marketing, logistiku i e-shop. To znamená, že tě čeká opravdu pestrá práce napříč celou firmou.

Posouváme hranice v oblasti dronové bezpečnosti. Naším cílem je zajistit, aby byl dronový provoz bezpečný, efektivní a přínosný pro celou společnost.

A koho tedy Dronetag nutně potřebuje?

Budeš mozkem i srdcem kanceláře.

Všechno funguje, nikdo si nevšimne, že vůbec někdo něco zařizuje, a to je ten největší kompliment. Úklid proběhne, tiskárna má papír, zasedačka má židle, mléko v lednici nechybí. Když se něco rozbije, už víš, koho zavolat.
A pokud něco nefunguje, zpravidla o tom víš dřív než vedení. Umíš si poradit s nečekanými situacemi a máš přehled o tom, co se kde děje?

Tvoje role bude pestrá:

Provoz a každodenní agenda

Kompletní péče o kancelář a její chod (zásoby, úklid, schránky, brána, myčka, kurýři, klíče, tiskárny…)
Komunikace s dodavateli (majitel budovy, úklidovka, zahradník, dodavatelé kávy a spol.)
Evidence a nákup vybavení (notebooky, telefony, firemní auta a skútry, základní vybavení kanceláře)
Správa firemního auta California (servis, tankování, kalendář)
Převzetí a odesílání zásilek, správa backoffice e-mailu, komunikace s účetní

Akce, lidé a atmosféra

Organizace firemních eventů (teambuildingy, Garden party, grilovačky, Vánoce…)
Péče o kancelářskou náladu – víš, kdy přitvrdit s květinami a kdy s perníčky
Interní komunikace
Nástupy nováčků (vítání, vybavení, místo, první den)

Objednávky a administrativa

Objednávky kancelářského i technického vybavení
Příprava podkladů k fakturám, řešení reklamací
Základní péče o firemní benefity (Multisport, BOZP, jazykové kurzy)
Komunikace s účetní

Služebky

Podpora týmu při služebních cestách (ubytování, letenky, checklisty)

Jestli tohle sedí na tebe, tak se ozvi:

Myslíš dopředu a domýšlíš souvislosti, vidíš, co může nastat, a řešíš to dřív, než to bouchne
Udržíš rozběhnutých deset věcí naráz, ale zachováš klid a pořádek
Máš přirozený pečovatelský přístup, ale nebojíš se říct „hele, takhle to fakt nejde"
Komunikuješ srozumitelně, mile a efektivně – česky bezchybně, anglicky v pohodě (běžné maily, call s partnerem, návštěva v kanceláři – žádná věda, ale potřebujeme to)
Máš řidičák a umíš ho použít – občas skočíš do servisu, natankovat, nebo převezeš nějaké vybavení
Jsi technicky sebevědomý/á – Office 365, Teams, e-mail, evidence vybavení – nejsou strašáci Jsi samostatný/á, ale nehraješ si na hrdinu – víš, kdy něco vyřešit sám/sama, a kdy je lepší se domluvit
Máš rád/a pořádek a systém – nejen v šuplíku, ale i v komunikaci a informacích

Co tě u nás čeká dál?

Jsme firma, která roste, tak s tím roste i prostor pro vlastní iniciativu a větší zodpovědnost.
Čeká nás pár větších změn: stěhování týmů, nastavení procesů, optimalizace backoffice – a ty u toho můžeš být od začátku.

Office management je různorodá práce, každý den přináší něco jiného.
Pokud se nebojíš zodpovědnosti a máš rád/a, když věci běží jako po másle, tohle tě bude bavit.

Co od nás dostaneš na oplátku?

Práci na smysluplném projektu, který má technologický přesah a reálný dopad
Pracujeme z vily na Vinohradech se zahradou, kde se toho děje spousta. Tahle role je z podstaty kancelářská, takže je fajn být většinu času fyzicky na místě. Ale když bude potřeba chvíli pracovat z domova, dá se to vždycky domluvit
Firemní auto nebo skútr k zapůjčení, když bude potřeba něco zařídit nebo někam skočit
Multisportka, ať máš kam vybít energii nebo si jen odpočinout
Teambuildingy a společné akce – od LAN party přes grilovačku, obědy v kuchyňce až po movie night. Nejsou povinné, ale většinou jsou fajn. A kdo ví – třeba právě ty vymyslíš další, co nás vytáhnou ze židlí
A hlavně: smysl pro humor vítán – bereme práci vážně, ale sebe už míň.

Pokud tě inzerát trknul a máš na mě další otázky, tak sem s nimi.
Budu ráda, pokud se nám ozveš, napíšeš o sobě pár řádků, kdy bys mohl/a nastoupit a jaká jsou tvoje případná očekávání.
Krátce si zavoláme nebo se rovnou potkáme u nás.
Budu se těšit.

Alžběta