Event Manager
Žiješ pro eventy a digitál ti není cizí?
Jsme digitální agentura specializující se na poskytování digitálních a eventových služeb pro farmaceutický průmysl a zdravotnictví.
Naším denním chlebem je realizace e-learningů, webinářů, kamenných a virtuálních akcí pro lékaře a zdravotnický personál. Vytváříme software na míru, který pomáhá řešit specifické zdravotní problémy pacientů. Díky našim online nástrojům pomáháme sledovat lékařům jejich pacienty a vyhodnocovat jejich dosavadní léčbu. Kromě jiného se snažíme digitalizovat oblast farmacie a zdravotnictví. Neméně důležitou částí naší práce je organizace eventů pro lékaře a zdravotnický personál.
A právě teď hledáme organizovanou a kreativní duši, která se stane srdcem i mozkem našich eventů.
Co bude tvou misí?
- Organizace kongresů, konferencí, seminářů, workshopů a hybridních akcí od A do Z
- Tvorba rozpočtů a nabídek pro klienty
- Vhodný výběr míst konání eventů, zajištění občerstvení pro účastníky
- Oslovení subdodavatelů, koordinace subdodavatelů při realizaci na místě
- Pravidelná komunikace s klientem, informování o posunech v projektu
- Spolupráce s Medical advisor na tvorbě programu
- Spolupráce se sales, vývojovým a redakčním teamem,
- Zajištění propagace eventu
- Hospodaření s budgetem eventu
- Dohled nad celým eventem po dobu konání akce
- Základní technická podpora na místě (obsluha prezentačního notebooku, nahrání prezentací, spolupráce se zvukaři apod.)
- Vyúčtování akce a vytvoření reportu pro klienta po ukončení eventu
- V případě potřeby přesah do digitálních projektů
Co bys měl/a mít:
- Máš za sebou minimálně 2 roky zkušeností se samostatnou organizací eventů. Zvládl/a jsi vše od malých workshopů po velké konference.
- Jsi mistr/yně improvizace a jen tak něco tě nerozhodí. Víš, že eventy jsou živý organismus a stres bereš jako výzvu.
- Umíš skvěle komunikovat a organizovat. Tvůj diář má řád a tvé e-maily mají hlavu a patu.
- Angličtina na pokročilé úrovni je pro tebe samozřejmostí – děláme i mezinárodní akce.
- Orientace ve světě farmacie nebo zdravotnictví je tvým obrovským plusem.
Co ti nabídneme:
Férovou odměnu a bonusy navíc: Čeká tě motivační plat a k tomu bonusy navázané na úspěch tvých akcí.
Důvěru a komplexní řízení: Svěříme ti do rukou celý projekt a dáme ti prostor pro realizaci tvých nápadů.
Pohodový a zkušený tým: Budeš mít za zády kolegy, kteří ti pomohou a podpoří tě. Zázemí máme v super kancelářích v Karlíně.
Prostor pro růst: Dostaneš budget na vzdělávání, protože chceme, abys rostl/a s námi.
Flexibilitu a skvělý start: Nabízíme práci na plný úvazek s flexibilní pracovní dobou a možností částečného home office.
Benefity, co potěší: Multisportka, sick days a firemní akce.
Cítíš, že je to přesně pro tebe? Paráda! Pošli nám své CV a pár vět o sobě! :)