People & Culture Administrator / Office Manager
📍 Zlín, hybridně (možnost 8 HO měsíčně)
📅 HPP – zástup za mateřskou dovolenou, plný úvazek, nástup ihned
🧠 Péče o lidi i o kancelář, personální a mzdová agenda, práce v mezinárodním prostředí
Jsme Papirfly – mezinárodní softwarová společnost s norskou centrálou. Vyvíjíme úspěšnou SaaS platformu pro správu značek a marketingu, kterou využívá přes milion uživatelů, včetně značek jako BMW nebo PepsiCo. Česko je hlavním vývojovým centrem firmy. Naše pobočky najdete ve Zlíně a v Brně.
Do našeho HR týmu obsazujeme pozici People & Culture Administrator / Office manager. Jedná se o zástup za mateřskou dovolenou na dva roky. Pokud máš za sebou praxi v personalistice a láká tě poznat HR v mezinárodní firmě, čti dál.
Co u nás budeš dělat?
Koordinovat globální HR administrativu: Budeš mít na starost nástupy, změny a odchody zaměstnanců i externistů napříč zeměmi. Budeš při tom úzce spolupracovat s kolegy, kteří řeší operativu a legislativu.
Připravovat mzdové podklady a starat se o data: Každý měsíc budeš připravovat podklady pro mzdovou účtárnu a budeš správcem/kyní globálních dat v našem HR systému.
Být první kontaktní osobou pro kolegy: Zaměstnanci i manažeři se na tebe budou obracet s běžnými dotazy k pracovnímu poměru, legislativě a benefitům.
Hlídat soulad s legislativou a termíny: Budeš pomáhat udržovat HR dokumentaci v souladu se zákonem, připravovat podklady pro audity a hlídat klíčové termíny.
Starat se o zlínskou kancelář, organizovat firemní akce: Zajistíš, aby kancelář ve Zlíně fungovala, jak má, a nikomu nic nechybělo. Dále budeš komunikovat s dodavateli a organizovat firemní akce.
Reprezentovat Papirfly na veletrzích: Zajistíš účast firmy na veletrzích pracovních příležitostí a aktivně se jich budeš účastnit.
Zlepšovat procesy: S ostatními členy HR týmu se zapojíš do ad hoc projektů a budeš mít prostor zjednodušovat administrativu a zlepšovat procesy.
Proč je to pro tebe práce v Papirfly skvělá příležitost?
HR v mezinárodním prostředí: Nebudeš řešit jen českou agendu. Nahlédneš do HR praxe v několika zemích a naučíš se, jak spolu ladí globální procesy a lokální legislativa.
Široký záběr: Od mzdových podkladů a auditů přes péči o kolegy až po firemní akce a veletrhy – nuda tě u nás nečeká.
Prostor pro vlastní nápady: Když uvidíš, že se něco dá udělat jednodušeji, rádi tě vyslechneme.
Open-minded prostředí, které dává prostor vlastním nápadům a podporuje samostatnost.
Jak poznáš, že je pro tebe Papirfly to pravé?
V HR administrativě máš za sebou aspoň dva roky praxe.
Umíš si poradit a zachováš chladnou hlavu – když přijde nečekaný úkol nebo se sejde víc věcí najednou, nezpanikaříš a pustíš se do toho.
Změny tě nerozhodí. V mezinárodní firmě se priority i procesy občas mění a ty se v nich dokážeš rychle zorientovat.
Vyznáš se v českém zákoníku práce a víš, co obnáší příprava mzdových podkladů.
Jsi pečlivý/á a máš přehled – dodržuješ termíny a máš pořádek v datech.
Rád/a pomáháš lidem a umíš věci vysvětlit srozumitelně.
Práce s HR systémem ti není cizí. Zkušenost s Personio je plus, ale všechno potřebné tě naučíme.
Baví tě organizovat – ať jde o chod kanceláře, nebo firemní akce.
Jsi schopný/á denně mluvit a psát anglicky, v našem mezinárodním prostředí je to nezbytné.
Mluvíš a píšeš plynně česky.
Zaujalo? Přečti si, co ti u nás ještě nabídneme:
Práci na HPP v kanceláři v centru Zlína.
Férové finanční ohodnocení a čtvrtletní prémie k tomu.
Zázemí mezinárodní firmy, která vytváří smysluplné nástroje pro světoznámé klienty.
25 dní dovolené a 2 sick days.
8 dní home office každý měsíc.
Práci v mezinárodním týmu a možnost růst v rámci skupiny.
Otevřené jednání a pohodovou atmosféru v přátelském kolektivu.
Přispějeme ti na obědy, na sport (Multisport karta) i dovolenou.
Čerstvé ovoce, freshe a další občerstvení.
Společně si taky užijeme nejednu akci, včetně legendárních grilovaček na střeše budovy na náměstí.
Líbí? To máme radost. Co dál?
Dej nám o sobě vědět. Pošli nám prosím svoje CV nebo odkaz na LinkedIn profil, ať se s tebou můžeme seznámit. 😊