Office Coordinator / Administrativní podpora (Vodíkové technologie)
Do našeho týmu hledáme parťáka na pozici Office Coordinator, který má rád pořádek ve věcech, dokáže pracovat samostatně a nezalekne se různorodých úkolů. Budeš se starat o každodenní hladký chod kanceláří a zároveň získáš příležitost zapojit se do rozvoje perspektivní oblasti vodíkových technologií. Pokud ti nechybí organizační talent, proaktivní přístup a chuť dotahovat věci do konce, rádi tě poznáme.
Co tě u nás čeká:
Provoz kanceláří a zázemí: Budeš mít pod palcem každodenní chod kancelářských prostor. Zajistíš nákup kancelářských potřeb i občerstvení pro tým a návštěvy, zkoordinuješ úklid a potřebné opravy a pohlídáš poštovní a kurýrní služby.
Komunikace a správa prostor: Budeš v kontaktu s pronajímatelem a správcem budovy, povedeš evidenci nájemních smluv a pohlídáš důležité termíny.
Nákupy a dodavatelé: Podle potřeb kolegů zajistíš nákupy vybavení, materiálu a služeb. Čeká tě vyřizování objednávek, komunikace s dodavateli a související fakturační administrativa.
Cestovní agenda a vozový park: Zastřešíš administrativu kolem cestovních příkazů a podkladů ke služebním cestám. Převezmeš také správu firemních vozidel – od evidence dokumentů přes termíny až po koordinaci servisu.
Monitoring trhu a podpora projektů: Budeš sledovat nové projekty, dotační či rozvojové výzvy a obchodní příležitosti v oblasti vodíku a moderní energetiky. Získané informace z veřejných zdrojů přehledně zpracuješ a předáš kolegům.
Koho hledáme:
Organizační talent a samostatnost: Umíš si efektivně naplánovat čas, určit priority a úkoly dotahuješ do úspěšného konce.
Skvělé komunikační schopnosti: Jednáš vstřícně, profesionálně a najdeš společnou řeč s kolegy i externími dodavateli.
Proaktivitu a selský rozum: Nečekáš na zadání každého kroku, přemýšlíš v souvislostech a hledáš praktická řešení.
Práci s informacemi: Dokážeš vyhledat data, kriticky je posoudit a srozumitelně strukturovat.
Anglický jazyk: Angličtinu využiješ při práci se zahraničními informačními zdroji a při komunikaci s partnery.
Výhodou je:
Zájem o technologie a energetiku: Předchozí znalost vodíkového sektoru není podmínkou, ale nadšení pro inovace a udržitelné technologie ti usnadní start.
Předchozí praxe na obdobné pozici: Zkušenosti z office managementu, koordinace provozu nebo projektové podpory.
Co ti nabízíme:
Smysluplnost a perspektivní obor: Zapojíš se do dynamického odvětví vodíkových technologií, které představuje budoucnost udržitelné energetiky. Tvoje práce bude přímo vidět na fungování celého týmu.
Prostor pro nápady a rozvoj: Uvítáme tvé vlastní myšlenky na zlepšování interních procesů a organizace. Máš u nás důvěru a svobodu organizovat si práci samostatně.
Firemní kultura: Zakládáme si na neformálním a přátelském prostředí bez zbytečné byrokracie. Jsme stabilní česká společnost s globálním rozsahem, moderními kancelářemi v Praze a týmem lidí, kteří táhnou za jeden provaz.
Zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, sick days, flexibilní pracovní doba, stravenkový paušál, roční bonus, Multisport karta, podpora dalšího vzdělávání a osobního rozvoje.