🙋 Office Manager

Hybrid
Praha
Full-time

Do pražského Back Office týmu v Datamole hledám Office managera / Office managerku.

Naše kancelář na Vítězném náměstí v Dejvicích je místo, kde se toho děje hodně: potkáváme se, snídáme, soustředěně pracujeme a pak zase zpomalíme.

Hledám člověka, který zařídí, aby tu kolegové měli všechno, co k práci potřebují, a klidně to posune o kus dál po svém. Ta správná osoba by měla mít ráda pořádek v kalendáři, v objednávkách i ve skladu. Měla by dotahovat věci do konce a kancelář pro ni není jen místo se stoly, ale prostor, který má fungovat. A když funguje, lidé si toho často ani nevšimnou. Přesně o to jde.

Budeš součástí Back Office týmu, který propojuje HR, IT, Office a Facility. Každý člen má jinou roli, ale táhneme za jeden provaz, a když je potřeba, zaskočíme jeden za druhého.

Co u nás budeš mít na starost:

Denní chod kanceláře: zásoby, kurýři, návštěvy, komunikace s dodavateli.
Objednávky, provozní faktury a podklady pro účetní.
Plánování a hlídání rozpočtu Office managementu.
Vedení office asistentky, která ti pomůže s každodenní agendou.
Služební cesty (letenky, hotely, pojištění) a péče o zahraniční návštěvy.
Podpora CEO v běžné agendě: objednávky, služebky a podobně.
Správa společných prostor a vybavení: meeting roomy, firemní byt, rezervační kalendáře.
Aktualizace interních předpisů a dokumentů.
Organizace firemních akcí ve spolupráci s HR: snídaně, vánoční večírek, teambuildingy, menší eventy.
Drobnosti, které dělají rozdíl, třeba zmrzlina v létě nebo tematické dny.
Zlepšování chodu kanceláře i procesů. Pokud něco nefunguje, očekáváme, že to budeš chtít změnit.
Interní komunikace ke „tvým“ oblastem a aktivitám.
Úzká spolupráce s Facility managerem.
Reporting Head of Back Office.

Co bys měl/a umět?

Ideálně alespoň 2 roky praxe na podobné pozici ve firmě s 50+ lidmi.
Angličtinu slovem i písmem. Prostředí máme mezinárodní.
Samostatnost, pečlivost a schopnost věci nejen rozjet, ale i dotáhnout.
Excel, Word a Google Workspace ti nejsou cizí.
Zkušenosti s jednáním s dodavateli a zajišťováním provozu.
V nových situacích se neztratíš, přemýšlíš v souvislostech a nebojíš se ozvat.
Zkušenosti s organizací akcí. Víš, že dobrá akce se nedělá v den D, ale týdny předem.
Záleží ti na tom, aby se lidé v kanceláři cítili dobře, a víš, jak to prakticky zařídit.

NABÍZÍME:

🤝 Přátelská firemní kultura, žádné zbytečné schůzky, žádný dress code (ale buď prosím oblečen/a :)).
🏠 Útulné kanceláře na Vítězném náměstí v Dejvicích - přímo u stanice tramvaje/metra
⚖️ Pracovní doba (8–16 nebo 9–17 dle tvé volby a home office 1 den v týdnu – tahle pozice potřebuje být "u toho", když se v kanceláři něco děje
🥳 Pravidelné teambuildingy 4x ročně, firemní akce a párty
🏖️ 6 týdnů dovolené, 5 sick days
🧘‍♀️ Online terapie s Hedepy
✅ Další benefity: snacky, ovoce, výběrový čaj a káva, knihovna s vybranými knihami, týdenní knowledge sharing sessions, lekce češtiny/angličtiny, parkovací místa pro kola, sprchy a ručníky

ZNÍ TO DOBŘE? 🙂

Tak nám rovnou zašli svoje CV!

________________________________________________________________

VÍCE O DATAMOLE:

✅ Od roku 2015 vyvíjíme na míru šitá AI, IoT a UI řešení, která pomáhají např.: optimalizovat dojící roboty 🐮či mikroskopy 🔬.
✅ Hlavní kancelář je v Praze (~80 lidí), menší tým máme v Českém Krumlově a rosteme Brně (~20 lidí).
✅ Většina klientů je zahraničních, oficiálním jazykem je u nás AJ
✅ Pracujeme převážně v kancelářích, protože věříme, že dobré vztahy se tvoří lépe offline.
❌Full Remote pozice nenabízíme.
✅ Lidé si tu nejvíce pochvalují zajímavé projekty a dobré vztahy.