HR Operations
O nabízené pozici:
Hledáme pečlivého a spolehlivého člověka, který se postará o kompletní personální administrativu a zaměstnaneckou agendu. Budeš mít na starosti pracovní dokumentaci, přípravu podkladů pro mzdy, administraci benefitů i související HR procesy. Důležitou součástí práce bude také dohled nad souladem s pracovněprávní legislativou a ochrana citlivých osobních údajů.
Hledáme někoho, kdo má v personální agendě zkušenosti, orientuje se v zákoníku práce a má rád pořádek v dokumentech, datech i procesech.
Co přesně bude tvým úkolem?
Správa kompletní zaměstnanecké agendy: Vedení pracovní dokumentace od vzniku po zánik pracovního poměru, uchovávání osobních složek a udržování čistoty dat v HRIS (HR softwaru)
Přesnost podkladů pro mzdy: Včasné a bezchybné předání dat o docházce, odměnách, překážkách v práci či nemocenských mzdové účtárně
Právní compliance a audit: Zajištění, že veškerá HR agenda splňuje zákoník práce, předpisy GDPR, BOZP a projde interními i externími audity
Operativní onboarding a offboarding: Administrativní a logistické zajištění nástupů a odchodů (příprava smluv, komunikace s IT a správa majetku, předávací protokoly)
Administrace benefitních programů: Správa dodavatelů benefitů (Multisport, pojišťovny, stravenky) a řešení požadavků zaměstnanců.Přehledy a reporting: Příprava tabulek, dat a pravidelných přehledů pro HR a vedení firmy
Příprava dat a reportů: Pravidelný výkaznictví pro vedení firmy (např. stav headcountu, fluktuace, čerpání dovolených nebo náklady na benefity)
Ano, potřebujeme právě tebe, protože:
Máš praxi na stejné či podobné pozici
Máš rád/a pořádek v dokumentech, datech a úkolech a záleží ti na tom, aby věci seděly
Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a umíš si pohlídat termíny i detaily
Nevadí ti administrativní práce a chápeš, že právě na ní stojí spousta dalších procesů
Umíš pracovat s Excelem a tabulkami, případně se chceš v této oblasti dál rozvíjet
Záleží ti na diskrétnosti a uvědomuješ si, že budeš pracovat s citlivými osobními údaji
Proč do toho jít s námi:
Jsme stabilní společnost, která ti nabídne fixní plat + osobní hodnocení a také kvartální odměny
Jsme otevřeni novým nápadům a chceme slyšet tvůj názor
Dostaneš se do mezinárodního prostředí, aktuálně jsme ve 30 + zemích!
Budeš v moderní kanceláři na Smíchově s výhledem na Vyšehrad
Jsme fajn kolektiv mladých lidí, na které se můžeš obrátit
Když se dohodneme, budou na tebe čekat benefity:
Notebook, který můžeš v klidu používat i pro osobní účely
Měsíční budget 1000 kč na firemní produkty
Firemní tarif
Příspěvek na péči o zdraví 1000 kč měsíčně (multisport karta, koučink, atd.)
Výuka angličtiny na pracovišti (částečně hrazená firmou a v pracovní době)
Můžeš využít HO až 4x do měsíce
Jak u nás probíhá náborový proces?
Nejdřív nám dej o sobě vědět
Napiš nám proč se k nám chceš přidat a co můžeš nabídnout.
Vyplň nám dotazník
Pak ti pošlu dotazník (Eva - HR manažer), který potřebujeme do tří dnů poslat zpět. Neboj se a klidně buď kreativní a hlavně svůj/svoje! V e-mailu najdeš i odkaz pro rezervaci krátkého telefonátu.
Potkáme se po telefonu
Po přijetí dotazníku se ti ozvu ve zvoleném termínu. ☺️ Budu chtít vědět pár základních údajů. Řeknu ti více o pozici a budeš mít prostor se zeptat na to, co tě zajímá.
Potkáme se u dobré kávy u nás na Smíchově
Na osobním setkání v našich kancelářích tě už přivítám, s dobrou kávou i výhledem na Vyšehrad a Vltavu. Zakládáme si na příjemném prostředí a pohled na vodu prý uklidňuje. 🙂 Když si všechno sedne, čeká tě další část, tzv. „den na zkoušku“.
Čeká tě den na “zkoušku”
Pozvánka na zkušební den znamená 2-4 hodiny tvého času, který strávíš s námi v kanceláři při vypracování modelových úkolů. Je pro nás důležité, aby si tým sedl jak po pracovní stránce, tak po té osobní. Také si vyzkoušíš náš open space a zjistíš, jestli je ti tu s námi dobře. Poznáš své potenciálně nové kolegy, přímého nadřízeného (tedy mě) i naši CEO a společně pak vyhodnotíme celý zkušební den.
Finální rozhodnutí
Po absolvování všech výše popsaných kroků už budeme mít obě strany představu, jak by nám to společně mohlo fungovat. V případě, že se nám tvůj přístup k úkolům i jejich zpracování bude líbit a ucítíme, že jsme na podobné vlně, s radostí ti pošleme nabídku. ☺️ Náš náborový proces je rychlý a nepotřebujeme 3 týdny na rozhodování.
Jestli tě práce u nás zaujala, pošli své CV a napiš pár řádků, proč se chceš přidat do týmu.
& it’s gonna be EPIC(o)!