Executive Assistant pro COO (“klíčová opora vedení firmy“)

44–74 tis. Kč
Praha
Full-time
Aktualizováno 23. 07. 2026

Hledáme klíčovou oporu vedení firmy

Hledáme člověka, který nebude jen „vykonávat úkoly“, ale stane se skutečnou pravou rukou COO a důležitou součástí firmy. Někoho, kdo přemýšlí v souvislostech, rychle pochopí i složité věci a má přirozenou potřebu dotahovat vše do konce – bez připomínání a bez výmluv.

Nejde nám o klasickou administrativní pozici. Hledáme samostatného, obchodně orientovaného člověka, který si svou agendu sám organizuje, prioritizuje a nese za ni plnou osobní odpovědnost.

Hledáme někoho, kdo:

bere osobní zodpovědnost vážně – svou agendu vlastní od A do Z a nikdo ji za něj nemusí hlídat
má špičkové organizační schopnosti – umí udělat řád z chaosu, správně prioritizovat a nic mu nepropadne
chápe souvislosti – když řekneme A, sám domyslí a udělá i B, C a D, aniž bychom to museli říkat
rychle pochopí i složité věci a neztratí se v nich
je flexibilní – priority se u nás mění a on se přizpůsobí bez paniky
se nebojí nových věcí – neznámý úkol bere jako výzvu, ne jako problém
žádnou práci nepovažuje za „pod svou úroveň“ – prostě ji vyřeší a jde dál
nepřichází jen pro zadání, ale přináší vlastní řešení
zvládá komunikaci se silnými osobnostmi (COO/CEO)
je asertivní, ale v klidu a s nadhledem
se „nesesype při prvním mraku“, ale drží směr

Hledáme někoho, komu na dobře odvedené práci bude opravdu záležet.

Co Vás čeká

Vaše role bude velmi samostatná – svou agendu si budete z velké části řídit, organizovat a prioritizovat sami a ponesete za ni plnou odpovědnost.

Budete:

pravou rukou COO (a částečně obchodního ředitele)
organizovat kalendář, schůzky a pracovní cesty
připravovat podklady, prezentace a pracovat s CRM
komunikovat napříč firmou i s klíčovými klienty a partnery
koordinovat projekty a hlídat jejich průběh i dokončení
zajišťovat chod kanceláře a facility management
organizovat firemní akce
řešit ad-hoc úkoly (a těch bude dost 🙂)

Zároveň se dostanete i k obchodním záležitostem – budete u projektů od prvního kontaktu až po jejich dokončení.

Jak pracujeme:

Na rovinu: u nás se hodně maká. Držíme tempo, věci se dotahují a nikdo nečeká, až mu práce přistane na stole. Kdo hledá klidnou kancelář, kde se den nějak přežije, u nás šťastný nebude.

Zároveň to ale není dril – prostředí máme neformální a přátelské, umíme se zasmát a rádi se potkáváme i mimo práci, třeba na golfu. Funkční procesy respektujeme, ale když přijdete s lepším nápadem, dostane šanci.

Co od Vás očekáváme:

vysokou míru osobní zodpovědnosti a samostatnosti – zadané i vlastní úkoly dotahujete bez urgování
prokazatelně skvělé organizační schopnosti, schopnost prioritizovat a smysl pro detail
schopnost rychle se zorientovat ve složitých tématech a přemýšlet v souvislostech
proaktivitu – domýšlíte kroky dopředu, nečekáte na pokyny
flexibilitu a otevřenost novým věcem
skutečnou znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) – úroveň si při výběrovém řízení prakticky ověříme
profesionální vystupování a diskrétnost
řidičský průkaz sk. B
češtinu na úrovni rodilého mluvčího
angličtinu na komunikativní úrovni
zkušenost na podobné pozici výhodou (ale ne podmínkou)
znalost účetnictví je plus, ne nutnost

Co nabízíme:

úzkou spolupráci s vedením firmy
reálný vliv na fungování firmy
pestrou práci, kde žádný den není stejný
prostor růst a posouvat se dál
flexibilitu a přátelské prostředí
finanční ohodnocení odpovídající náročnosti pozice

Zní to jako role pro Vás?

Pošlete nám svůj životopis (ideálně s fotkou) a krátký motivační dopis.

Pokud vás baví pracovat ruku v ruce s vedením, berete zodpovědnost jako samozřejmost a chcete dělat práci, která má skutečný dopad – budeme se těšit.