Legislativní minimum v HR
Legislativní stránka spojená s HR není u menších firem v jejich začátcích nic populárního a obvykle je zlehčována. Manažeři tyto povinnosti často odkládají, avšak při nejbližší návštěvě účetní je to dožene. Řešit následně (nejen) HR papírování dodatečně je bolestivá aktivita, která krade drahocenný čas i peníze.
O pracovní legislativě samozřejmě není nutné vědět všechno. Jednak se často mění, a navíc hodně věcí za vás dotáhne nebo minimálně překontroluje účetní či právník. Od samého začátku byste si však měli pohlídat několik hlavních oblastí, které jsou ze zákona upraveny, neboť kromě úspěšného podnikatele jste také zaměstnavatel!
Nejdůležitější povinnosti zaměstnavatele, které podléhají kontrole státních orgánů
- Registrace zaměstnanců u České správy sociálního zabezpečení, kde je možné využít příslušné formuláře a aplikace na webu ČSSZ
- V rámci zdravotního pojištění vám také stačí weby konkrétních zdravotních pojišťoven, případně návštěva pobočky
- Zajištění BOZP, OP a jejich realizace do praxe firmy, resp. vnitřních předpisů firmy - u nerizikových pracovišť často stačí online školení, např.: Instructor.cz nebo E-profesor.cz
- S předpisy a BOZP byste zaměstnance měli seznámi při nástupu
- Zákonné pojištění odpovědnosti za škodu, pro pracovní úrazy, nemoci z povolání, apod.
- Pracovně-lékařské služby: Povinná vstupní lékařská prohlídka před uzavřením pracovního poměru
- Vedení a archivace personální dokumentace, mzdová agenda, osobní spisy zaměstnance
-
Vnitřní předpisy, pracovní řád firmy, organizační směrnice, interní pokyny firmy
Pracovněprávní vztahy
Existuje několik druhů pracovněprávních vztahů, které můžete se svými pracovníky uzavřít. Patří mezi ně hlavně vztahy na základně pracovní smlouvy a dle dohody mimo pracovní poměr. Na co byste si u pracovněprávních vztahů měli dát pozor?
Na základě pracovní smlouvy
- Pohlídat si 3 základní náležitosti (druh práce, místo výkonu a den nástupu), případně další možná ujednání (o mzdě, minimální dovolené, práci na dálku atd.)
- Doba určitá/neurčitá
- Délka zkušební doby
Dle dohody mimo pracovní poměr
- Dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce?
Legální práce a švarc systém
-
Obecně si pohlídejte závislou práci, obchodně právní vztahy (dodavatel – odběratel) a tenkou hranici mezi legální prací a švarc systémem
Problematika home-office a distanční práce
Aktuální situace okolo korona krize způsobuje samozřejmě i proměnu světa práce. Home Office se stává pevnou součástí fungování stále více a více firem. I přesto, že práce z domova stále není v zákoníku práce dostatečně podchycena, je dobré nastavit mantinely práce na dálku do pracovní smlouvy. Myslete na nastavení pracovní doby, BOZP, technologické požadavky atd..
Ochrana osobních údajů
Zaměstnavatel smí ze zákona shromažďovat pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění povinností zaměstnavatele, a proto je evidence osobních údajů velmi citlivé téma. Přehled o tom, jaké osobní údaje máte právo zpracovávat najdete na webu Úřadu pro ochranu osobních údajů. Dále pak pokud chcete jako zaměstnavatel na své webové stránky umístit například fotografie zaměstnanců a další informace, je nutný jejich výslovný souhlas. Fotografie, stejně jako telefonní číslo, je totiž citlivý osobní údaj, který podléhá zvláštnímu režimu.
Hlídejte si i výše zmíněné body od samého začátku fungování a ušetříte svůj drahocenný čas. Nebojte, nemusíte na to být od začátku sami. Existují lidé, kteří vám s detaily pomůžou.
Už pracujeme na dalších dílech s tématy:
- Měření účinnosti HR
- Jak vybírat ty nejlepší?
- Jak efektivně a fér odměňovat?
- Co je potřeba vědět o lidech, abych je mohl/a vést?
Až bude další díl, pošleme vám ho e-mailem