Pro firmy: Novinky ohledně GDPR

Správná práce s osobními údaji pro nás ve StartupJobs.cz byla vždy prioritou, proto se u nás s příchodem GDPR nekoná žádná velká revoluce. Přesto tu pár změn je a ty bychom vám rádi představili:

Nové podmínky osobních údajů a cookies
Jelikož podmínky pro zpracování osobních údajů musí být nyní samostatným dokumentem, tak jsme je, ve spolupráci s našimi právníky, připravili a popsali v nich vše, co se osobních údajů týká. Zároveň jsme připravili i zvláštní stránku týkající se cookies, která bude od 25.5.2018 doplněna i cookie lištou.

Nové získávání souhlasů uživatelů
Protože jsou nyní podmínky zpracování osobních údajů novým samostatným dokumentem, začali jsme žádat naše uživatele o souhlas s těmito podmínkami. S uživateli, kteří nám souhlas neudělí, nebudeme moci po 25.5.2018 komunikovat a ani nebudou dostupní v katalogu talentů. Je to nepříjemná komplikace, ale na druhou stranu přináší aktualizaci naší uživatelské základny a věříme, že pro nás i vás mají větší hodnotu tisíce aktivních uživatelů než desítky tisíc, kteří už ani neví, že u nás registraci mají. Můžete tak očekávat dočasný pokles počtu dostupných talentů, ale na druhou stranu máte jistotu, že svůj profil aktualizovali nejpozději začátkem května.

Možnost přihlášení na nabídku bez udělení souhlasu
Novinkou je, že se zájemci mohou přihlásit na nabídku, aniž by souhlasili s dalším zpracováním osobních údajů. Pokud se takový zájemce přihlásí, můžete s jeho údaji pracovat jen v rámci pozice, na kterou se přihlásil, a následně je máte povinnost smazat nebo získat souhlas na jejich další zpracování. Ve StartupJobs to řešíme jednoduše, pokud danou pozici uzavřete, považujeme ji za obsazenou a provedeme anonymizaci údajů všech zájemců, kteří se na pozici přihlásili a neudělili souhlas v souladu s GDPR.

Informace o souhlasu v administraci
V detailu přihlášeného zájemce nyní nově najdete ikonku, jestli daný zájemce udělil souhlas se zpracováním údajů či ne. Pokud neudělil, bude při obsazení pozice tento uživatel anonymizován. Do nového systému pak plánujeme možnost požádat uživatele o tento souhlas, abyste s ním v rámci našeho systému mohli pracovat i po uzavření pozice, například mu po čase nabídnout jinou.

Anonymizace údajů zájemců bez souhlasu
Abyste nepřišli o statistiky, kolik zájemců se vám na pozice přihlásilo, budeme místo mazání údajů provádět anonymizaci, která je v souladu s novým nařízením. Zájemci bez souhlasu tak budou po uzavření pozice anonymizováni, stejně tak jako zájemci, kteří se vám přihlásili více než před pěti lety. Při anonymizaci bude zachována poznámka k zájemci, z tohoto důvodu do poznámky nevkládejte žádné osobní údaje.

V případě jakýkoliv dotazů se můžete obrátit na naší pověřenkyni pro osobní údaje Terezu (tereza@startupjobs.cz) nebo zakladatele StartupJobs Filipa (filip@startupjobs.cz).